清华之父曹云祥

    科学管理之实施（14）

    其次厂中之设备，如机器机械等须精美完备；以恶劣之工具，必不能产良好工作也。

    所造之船，皆有标准及说明书。但修理旧船，不能如造新船之简单，因修理工作变化不一故也。

    厂中屋宇，基地甚大，且设有存木料场，故建筑工作之进行程序，极为顺利，毫无往返延误之弊。其机件多，而且良，并有压气凿钻机，又各种模型，皆有标记。材料有积存单，工厂亦扫除清洁。因此稍改良其布置，即得满美效果。

    以上各种布置规定后，厂中工作之进行，即按预定计划。将标准详细说明，不使工人稍有误会。审定最良标准之法，非机匠所能胜任。盖愚蠢者，固不知改良。即有精巧之机匠，能偶然得一良法，亦耗废光阴，而加重成本，殊不足恃。须由计划部选择工头，将工作之步骤，详细说明。一切进行之手续，不使程序紊乱，手术错误。而工头亦有办事之省力机以助之，如打字机、誊写机、推算尺等具。总之审定最良之法，须恃计划部之精密研究，不可依赖工人，始合科学管理之原理。

    最良之办法审定后，再用泰氏计划部之大告白板，如林克公司之计划告白板然。此告白板分成部分，与厂中之各部分相同。板上各工人有钉一对，以备挂各工人之工作单。并将一切工作之订货单及标准办法，分类存储箱柜中，以备参考。此外更有职员监督，及指导工作之步骤，材料部按时供给材料，机器部按时作机上之工作。建筑部会集制成之部分，一一装配而新船成矣。

    各工人名下所挂之工作单，用卡片印成。每人之每项工作，各有卡片一张，挂在此工人名下之钉上。最上之卡片，为现时之工作。告白板之布置，既与工厂相同，即可从板上计划工作步骤之进行，以定最适宜之工人与机器，做某项工作。

    每步工作有指导单一张。在计划全部时，同时填成，送挂厂中各工人之小铁皮告白板上，使工人一见便知。各工人有三份工作单发出，挂于上、中、下三行钉上。第一为现做者，第二为次做者。此二份工作之材料及机件，均已备齐者。第三份系材料已备齐而尚有未完全预备者。若第一项工作已做成，工人即将工作卡片，在告白板之最高处，移至铁皮告白板之右下部；而将第二、第三项工作卡片，移挂于第一、第二项工作之钉上。使工头一看，即知各工人之工作状况。若有做成者，即可发第三项之工作卡片及指导单。倘不按时即发，则工人亦可向之索取，以免耽误。由此可知工作之分析愈细，指导单愈明，则工人之工作愈多，而愈快。且指导单上有订货单之号码，可以结算正确之成本，亦可明了各工人之效率。