清华之父曹云祥

    科学管理之实施（10）

    旧式之收藏法，非管货员不能寻得此钉，然尚有翻寻需时十分或半点钟之久者。此一弊也。用货之人，须将钉名完全写明若干次，废时不少。此二弊也。若用此简单标记法，则领取各种大小货物，可如按图索骥，极敏捷而且可靠也。

    从前之管货员，可以长久霸占其位置。盖非得其襄助，不易得取货物。在科学管理之厂中，管理员须执行计划部预定之计划，其个人之意见，不让再用。故管理员，除记载存货之数目外，无他事。至一切记载，编号、布置及提货等等手续，概由计划部经理之也。

    设有人向厂定造一货，厂中之制造手续，分四大部分：（一）开发制造通知单；（二）绘图；（三）计划部分析解释图画，规定货物制造之程序；（四）支配材料。

    计划部与货房之关系，即第四部之支配材料是也。计划员，将应需各种货物，填写若干领货单，交于提货员。每单提某货一种。若是小件，则检齐后装入特备之“聚货箱”中，搬运之。若是大件，则逐件搬运之。管理员发货讫，须在领货单上，将所领之货，一一书明之数销去。

    制造通知单发出后，往往有所领之货，并非同时应用者。譬如制成之件头货物，须俟最后始装配者。故计划部虽将各项领货单同时填发，而非急需之货物，仍暂存货房。因此存货单之用处，至为重要。

    旧式存货单，只指明货房有存货若干，新式存货单较为详确。凡制造通知单上，已分配之货，虽暂存货房，为时甚久，即不再备他项领用。如银行之汇票，见票后几天取款者，倘此票已经照过，其款虽暂存银行，即不能移作他用，是以存货单按照计划部之法，不独记明实存若干货物，且能知受支配之货物若干也。

    存货单之记载共分四行：

    第一行，为已定而尚未收到之货之数。

    第二行，为货房实存之货之数。

    第三行，为已受支配而暂存之货之数。

    第四行，为可受支配之货之数。