是不是只要是人才，就做什么都可以呢？就可以不顾人才的特点随便安排就行呢？不可以。用千里马去守街、用牦牛去捉老鼠、用贵重的宝剑去劈柴、用夏商周三代的鼎去垦田都是不合适的。杰出的人才只有“器使而适宜”时，才可以发挥出巨大的人才效益。将不同类型的人才适当安排到不同的岗位上，让人才各得其所、各展其所长，以“奏神奇之效”，是曾国藩用人的总的特点、总的方法。他主张“驭众之道，愈简愈妙”。具体岗位安排具体人才，如办理厘金，主张“多用小者，少用大者”。因为厘金是具体、细致的工作，需要小才，不需要大才。讲究操守，不看重地域，不管是官还是绅，只要有德有才，就可以使用。“用人之道，官绅并重，江楚并用，取之欲广，用之欲慎”。因此在用人循序上，他注重个性化用人，即根据人才的特点做好人才的安排。
根据人才的能力大小来使用人才，不让人才过度负重，是曾国藩个性化用人的一个重要做法。一个什么样的人，能够做什么样的事，是领导者必须了解的。一个人只能挑50斤，却要他担100斤，结果是把腰给压折了，事情还是没有办好。他说：
譬诸担夫，力能负百斤者，增至百二十斤则汗流而蹇，增至百五十斤则僵踣矣。臣力本不胜百斤，今且增至数十倍之重，僵踣不足惜，倘遂贻误大局，敢不祗惧。
这是非常有道理的。一个人的能力不够，却将安排他做超出他能力范围的工作，其结果是导致事业的失败。历史上，这种因不量才用才的错误不少。曾国藩对自己的短处看得很清楚。1864年秋，朝廷要他去湖北、安徽、河南交界处指挥剿捻的工作。他上奏朝廷推辞不去。他的理由就是自己是挑100斤的，而不是挑200斤的。他认为亲临前线指挥是他的短处。倘若亲临前线，他不能不发号施令，下级指挥官就会为唯其马首是瞻，他们的指挥才能就会受到限制，不能发挥。清廷看到曾国藩的奏章后，取消了原来的决定。
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