第五章 聚焦kpi直指绩效改进和绩效提升(9)
“三费”支出严格按照与市供电公司签订的《经济责任承包合同》和年度预算执行,由财务部对执行情况进行检查和考评。节约挖潜,努力降低费用支出,保证完成定额指标。
技术措施:由财务部按照职责分工,将成本预算分解到责任单位,分级负责,列入经济责任制考评。
运行维护费:由生技部负责,按设备管理权限分解到各责任单位。各单位按照预算安排维护项目,按月分析预算开支情况;单项5 000元以上的支出施工前单独编制预算,按预算执行,不得超支。运行维护费在保证生产正常运行的前提下,严格控制,杜绝浪费,全年支出不得突破年度预算。
大修费:生产性项目由生技部负责,非生产性项目由物业公司负责。各单位按照预算安排维修项目,按月分析预算开支情况;单项5 000元以上的支出施工前单独编制预算,按预算执行,工程结束后及时编制决算,单项工程不得超支。年度调整预算不得超过当年预算的30%。
管理费用:按开支范围将预算定额分解到责任单位,逐步实现费用的定额管理,各责任单位本着节约的原则安排费用支出。对没有列入年度预算的支出,由责任单位提出计划调整方案,由办公室负责汇总,财务部在“三费”预算计划内调整成本预算。年度调整预算不得超过当年预算的30%,并列入各单位经济责任制考评。
监督检查:每季度进行统计考评和通报。奖励先进,惩罚突破预算、超支乱支的部门。
(二)应用服务质量模型
从现代管理理论角度看,企业的一切岗位都在从事服务工作:或对外部客户或对内部客户。为国内外营销界普遍认可和应用较多的测量方法是由a帕拉苏拉曼(aparasuraman)、瓦拉瑞尔?泽丝曼尔(valarie zeithaml)和伦纳德?l?贝里(leonard lberry)提出的,基于服务质量差距分析方法的servqual模型。泽丝曼尔和贝里在对服务质量进行研究时,列出了影响服务质量的十个因素:有形性、可靠性、敏感性、沟通性、可信性、安全性、胜任能力、彬彬有礼、善解人意和可接近性。后来他们把这十个影响因素优化为五个决定服务质量的基本属性,并重新进行了精确的定义:可靠性、反应、保证、感情和有形资产。另外,在实践中补救性服务对顾客感知的质量影响很大,也应列入质量评价指标之列。补救性服务就是企业按照上述服务质量要求严格管理,尽力提供无差错服务,但由于服务的无形性和差异性,服务差错难免会发生,顾客仍然要承担一定程度的购买风险。这时,应及时采取补救性措施,消除顾客不满,维护企业形象,留住顾客。
应用服务质量模型理论上可以解决所有岗位和团队、部门确立kpi的需要。可靠性主要指履行服务承诺的能力;反应主要是服务速度;保证是指员工专业性(专业技能、礼貌、可信度、安全感);感情是公司人性化的表现(易于取得、沟通顺畅、理解客户);有形资产则主要指外显设备、器材、工具等。可见,我们在测量服务质量时,不仅要测量一个满意度指标,而且要了解服务承诺兑现、服务速度快捷、员工表现专业、服务细节人性化、有形设备令人放心等五个方面达到的绩效水平,如图5—8所示。
图5—8servqual模型测量服务质量示意图
应用服务质量模型确定kpi体系包括以下几个步骤:
第一步:通过第三方调查等方法,获得有关服务质量的基础绩效信息。
【要点】设计测量题目时,要尽量量化可选项,让客户从已设计好的量化选择项中选择答案。开放式的问题会给客户增加答题难度,比如“他们承诺您几点到达?”、“他们实际几点到达?”等过于具体和开放式的问题。所设计题目需要方便客户凭直觉回答,并利于调查者自己统计和分析。如:
1服务可靠性:
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