成熟组织的绩效变革

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第五章 聚焦KPI直指绩效改进和绩效提升(1)(2/2)

    ●现状分析(注意用数据和事实说话)

    ●主要改进点(经分析找出的薄弱环节)

    ●工作难点分析(工作中可能遇到的主要阻力、难点)

    ●改进必要性(主要阐述不改进可能导致的后果)

    ●改进价值(从形象、经济、安全、效率方面描述)

    阐述预期目标应注意:目标有数值的,要明确数值;没有数值的,要描述至可衡量的程度。

    阐述工作思路应注意:与主要问题、薄弱环节、难点呼应。

    如采用ppt格式汇报,可遵照以下注意要点,如图5—1所示:

    图5—1ppt格式注意要点

    对于特别重要的kpi及其标准的设计,可能需要通过会议的形式集体评估,如组织氛围不足以支持评价者畅所欲言或公开评价者的态度,也可以通过一定的评价程序,通过“是否有明显的改进和提升”、“改进和提升是否具有公认的价值”两个标准衡量,进行“按表决器”评价,通过特定的会议室布置实现集体评估(如:低于x分不能被认定为kpi)。以下是kpi评分矩阵示意图(见图5—2)和量表示例(见表5—1)。

    图5—2kpi评分矩阵示意图

    表5—1实现难度与改进价值的评价等级标准

    等级实现难度改进价值分值

    9工作非常系统和复杂,影响因素很多且很难控制,没有任何参照经验,计划弹性较大,需动用企业高层资源协调企业内外部关系

    明显降低企业经营或安全风险,经济效益和工作效率有显著提高,组织氛围和企业形象有很多改善,企业管理水平和员工素质明显改进9



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