抚掌称善之余,教材有了,流程有了,制度更新了,真的就万事大吉了吗?多少企业的流程册、标准化手册只不过是摆摆样子。一个新的知识产品诞生并开始推广,如同推一个新项目,各位区域经理、部门主管都是为自己的业绩负责任,总部推的所谓管理项目他们大多认为是可有可无的负累。总部有没有专人负责监控这个项目的宣贯、培训落实、执行、排名、奖罚情况?项目的执行进度和障碍有没有和总部互动?
话题四:知识管理的改善路径和工具
明确了知识管理的概念,了解了现状和改善方向,现在我们来谈一谈知识管理的改善路径和工具。
如前文所言,目前不管内外资企业,在这方面有成熟经验的很少,笔者作为培训师几年来在这个方面下了些研究工夫,又作为咨询方在操盘企业销售管理时作了不少专项实践,此处罗列以下心得供同行指正。
第一步:完善组织结构
反思一下,为什么企业有财务经理、销售经理、生产经理、保安经理……就没有知识管理的负责机构?
结构决定功能,真的重视这件事,就要有专门的机构和人员去执行。
1.机构设立的必要性说明
考虑专门的机构和职位负责这项工作——此事涉及对公司各区域部门人员的调派和指令,还有大量的文字整理、编撰、培训、宣贯、执行、跟踪工作内容,必须有专人专门机构以项目管理的流程去推进,刚开始工作量不饱满可让总部人员兼任,工作量满负荷后必须专人主持。
2.部门及岗位工作内容(后文会有详细的解释,此处仅罗列概念)
☆在公司高层的支持下,自下而上收集一线人员经验,发动、激励、管理所有一线人员以投稿、案例、课件等多种渠道和形式进行智慧分享和贡献。
☆设立并不断更新升级知识产品的选题模型。
☆对一线人员的经验进行编撰、校正、选录、编辑,并按知识管理的选题模型进行分类整理、更新。
☆知识产品的下发、宣贯。
☆把知识产品分为:培训内容(要求员工接受培训)、工具内容(要求员工熟练掌握并对照执行)、管理内容(强制要求相关人员执行)。三个级别进行贯彻,对员工的培训情况、熟练掌握程度、执行进度和结果进行追踪、评估、检讨、奖罚,为最终贯彻结果负责。
3.部门岗位设置要求
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