4 测量项目收益的检查点已经得到定义了吗?
1已经决定作pir吗?
2 已经对时间和pir的职责范围达成一致了吗?
3 已经对谁负责pir实施达成一致了吗?
团队和关联人结果
1所有需要知道项目收尾的人已经接到通知了吗?
2 团队所有的成员都已经分派到其他活动中了吗?
3 有关项目的团队评价已经做完了吗?
4 对那些应该特别感谢的人致谢了吗?
项目文件结果
1所有关于项目的文档都已经被制作成文件、归档并做成参考文献了吗?
设备设施结果
1所有的设备(办公桌、硬件、办公室等)都已经发放了吗?
2 所有为项目输出或订立合同而预约的设备已经被取消了吗?
账目和其他结果
1项目账户已经收尾, 以使得进一步的支出不再计入项目账户了吗?
2公司或职能业务部门的其他项目跟踪系统和记录簿已经更新了吗?
项目阶段管理收尾
项目阶段管理收尾工作是使一个项目成功的重要管理手段,它和项目的其他工作和任务一样,应该纳入项目计划并按计划落实。
阶段管理收尾工作的重要性主要体现在以下几个方面:
1阶段管理收尾是项目的重要评审点
项目经理通过事先安排好的管理收尾工作,收集项目的最新信息和数据,
并将这些数据与项目计划进行比较,以此来判定项目的绩效:进度是提前了还是落后了,费用是有节余还是超支了,质量是否符合要求,项目工作是否都是按计划在进行,客户对项目工作是否满意。同时项目经理也是通过项目管理收尾来预测项目的完工绩效,及时发现项目存在或潜在的问题,以便尽早采取纠正措施。这就好比和朋友一起去长途旅行,每到一个城市,除了观光外,总会抽些时间看一下计划,走了哪些地方,还有哪些地方要去,时间来不来得及,已经用了多少钱,还剩多少钱,还要花多少钱,有没有经验和教训值得借鉴等等。否则,如果走到哪算哪,最终就会导致不是因假期结束行程不得不半途而废,也就是中途“弹尽粮绝”了。
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