第四章 项目管理控制(37)
2阶段管理收尾是与客户进行沟通的好时机
一个阶段的项目工作完成后,与客户一道就前一段时间的工作进行总结是十分必要的。这一方面可以及时了解客户对项目工作的满意程度,另一方面对有些因工作繁忙而未能及时签署的文件,也可以尽可能找客户签字确认。特别是当双方出现纠纷时,只有双方当时签字的文件记录才是最有用的东西。
3阶段管理收尾是收集、整理、保存项目记录的最好时机
在一个项目阶段的工作刚刚完成时,项目成员手头留有的工作记录,收集起来很容易。时间久了,由于各种原因,项目记录可能会遗漏或丢失。建议项目经理事先列一个项目记录存档清单,规定在项目每一个阶段哪些工作记录需要收集、整理和保存,由谁提供,什么时候提供,文档记录格式和要求等等。告知相关项目成员,除了完成项目工作以外,向项目经理及时提供准确的工作记录也是一项非常重要的工作。有些要求移交给客户的文件、记录,项目经理最好要客户签收,同时自己也要留好一份在手备案。有些项目跨越了几年时间,现在的项目经理可能已经是第三任、第四任了,客户的工程主管都换了好几位,这个时候靠什么?无非就是白纸黑字的记录了。作为一名称职的项目经理,一定要为项目做好并保存好相关记录,如因工作需要不能把这个项目做完,一定要做好文件的移交工作。
4阶段管理收尾为项目最终收尾工作提供最基本的数据
只有阶段管理收尾提供的数据越真实、越准确,才能在项目最终收尾时客观评定项目的最终绩效,总结的经验教训才有借鉴的价值。总而言之,作为一个好的项目经理,一定要学会如何收集、整理和保存项目记录。重视并做好项目阶段管理的收尾工作,千万不要把它看作可有可无的事情。项目记录既是公司的财富,同时也是项目成员的财富,因为它上面记录着每一位项目成员为项目所做的努力,所以一定要好好珍藏它。
二、项目质量验收
项目质量永远是考查和评价项目成功与否的重要方面。一个项目的最终目的是满足客户的需求,这种需求是以质量保证为前提的。因此在项目验收过程中对于质量的验收是重中之重。
项目质量验收的范围包括:项目概念阶段的质量验收,项目规划阶段的质量验收,项目实施阶段的质量验收,项目收尾阶段的质量验收以及项目质量验收报告。
1项目概念阶段的质量验收
项目概念阶段是项目整个生命周期的起始阶段,这一阶段的工作好坏直接影响到项目后期的实施问题。
(1)该阶段的主要工作
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