项目经理岗位培训手册

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第四章 项目管理控制(35)(2/2)

    与团队一起起草一份项目收尾的草案,包括项目正式运行后审查(pir)的职权范围。

    【工具】

    项目收尾报告

    第一部分业务目标

    (重述项目目标,包括自从签署后的任何已被批准的更改。如果有任何更改,说明其原因。)

    第二部分收尾声明

    (按以下方式之一说明收尾的环境:

    ?项目成功完成

    ?项目提前终止

    如果是后一种情况,则描述终止的原因并预测当前恢复的可能性。)

    第三部分收益计算

    (重述项目将获得的收益,这些收益是如何计算的,以及谁对收益的计算负责。包括:说明当前业务计划或预测是否能反映项目收益;计算收益的指定的测量审查日期。)

    第四部分重要风险、问题和交付件

    (列举任何尚未接受的问题或者关键交付,并且逐项提供下列信息:

    ?问题或者风险的性质或未接受的原因。

    ?谁同意对此负责。

    ?建议的解决方案,包括日期。)

    第五部分项目效率

    (说明实际成本和消耗的资源以及与计划相比达到的实际进度,如下表所示。)

    计划进度与实际进度的比较

    成本    资源开发测试试验运行发布结束项目完成日

    初始基线

    当前基线

    实际

    偏差

    第六部分经验教训

    (指项目效率和项目团队的经验,例如,遇到的重大问题或战略的变化时,说明什么应能够做得更好:

    ?确认时间、资金或者资源应能够更好被利用的领域。

    ?为将来的项目推荐行动方向,帮助查找已经发现的无效率情况。

    ?确认运转良好的内容并推荐其他将来对项目可能有用的方法、程序、流程和工具技术。)



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