项目经理岗位培训手册

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第三章 项目管理启动(9)
    第三章 项目管理启动(9)

    项目经理还应清楚自己能否提起并批准计划外的购买申请,如果可以,那么可以在多大的资金范围内行使自己的权力。总之在作出决策前,项目经理应该弄明白哪些事项属于他们的决策范围,在制定不属于自己权力范围的决策时,项目经理又需要征询谁的意见。

    (2)项目发起人能否把项目所需的资源配备齐全,是否需要其他项目干系人的参与

    项目经理要知道自己必须与谁合作才能取得项目所需的资源配备,这一点非常重要。最理想的情况是,项目发起人为项目经理配备项目所需的所有资源。但实际情况并非如此,项目经理需要经常与众多能够提供项目资源的管理人员合作。一方面这在项目初始阶段加重了项目的复杂性;另一方面在整个项目过程中,由于这些人员可能随时会将项目所需的资源移作他用,因此,项目经理只有与这些人员搞好关系,才能确保项目所需资源的供应。

    (3)在客户的整体考虑中,项目处于什么样的地位

    当项目经理对项目范围作出界定时需要对这一问题作出清晰的回答,从而对项目作出相应的规划。因为所有项目都需要具备一定的资源支持,这种资源需求可以表现为对资金、专业设备或人才的需求,而项目在客户列出的关键事项中所处的地位,是项目经理能否获得这些资源的决定性因素。如果项目是客户考虑的头等大事,那么,项目经理就可以认为客户会提供相应资源。如果项目在客户心目中的位置很低,那么,项目经理就需要作出相应的规划,需要对项目时间要求或范围要求作出相应的调整,以反映这一实际情况。

    项目经理负责的项目所处的地位还会对其需要的资源产生一定的影响。例如,地位并不重要的项目通常无法赢得对方核心人员的参与,这些核心人员往往会被分配到更为重要的工作中。因此,地位较低的项目可能需要依靠临时性的人员或咨询顾问来完成。


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