2000×(1-15%)+200-180=1720(万元),再将其分配到各个月,就是每月的采购预算。
采购预算在执行过程中,有时会出现变化,所以有必要进行适当的修订。商场实行减价或折价后,就需要增加销售额的部分;商场库存临时新增加促销商品,就需要从预算中减少新增商品的金额。
3.确定采购项目和数量
(1)采购项目
采购什么样的商品项目,是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。在此过程中,除了要考虑过去选择商品项目的经验、市场流行趋势、新产品情况和季节变化等外,还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。
(2)采购数量
决定采购的商品数量,会影响到销售和库存,关系到销售成本和经营效益。如果采购商品过多,会造成商场商品的保管费用增多;资金长期被占用,也会影响资金的周转率和利用率。但如果商品采购太少,不能满足顾客的需要,会使商场出现商品脱销,失去销售的有利时机;而且,每次采购商品过少又要保证商品供应,势必增加采购次数,频繁的采购会增加采购支出。
提醒您
为了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象,有必要确定最恰当的采购数量。解决这一问题的办法,就是在确定商品总采购量后,选择恰当的采购次数,分次购入商品。
4.确定供应商和进货时间
(1)确定供应商
确定了采购商品的品种和数量后,还要确定从哪里采购、什么时间采购,以保证无缺货事故的发生。应当注意选择信誉好的制造商、供货商进货,这样可以使商品质量和供应时间都能得到保证。
(2)确定进货时间
每种商品都有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品,而且价格也较为便宜,过早购入会延长商品的储存时间,导致资金积压。所以应权衡利弊,选择合理的采购时间。
【工具】
商场采购计划书
采购员:商品类别:制表日期:
品种货号供应商
编号
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