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第四章 天生Eva必有用(3)(2/2)
    4、应在拿起听筒、中规中矩地说一声“喂”之后,马上自报家门,里面包含的信息一般是自己的名字以及单位的名称,并在得知对方的姓名后,在之后的交谈中称呼对方;

    5、应尽快切入正题。在接听商务电话时,不要言不及义讲些无关紧要的事情来分散话题,而应立即做出反应:请问有什么可以帮您的吗?当你觉察到对方在东拉西扯的时候,应马上说:“不好意思,我正要去参加一个重要的会议,不得不在5分钟之后赶到会场。”这样可以避免对方将时间浪费在琐事上,加快电话的效率。

    6、避免电话中断时间太长。如果你接电话的时候不得不去查阅一些资料时,应尽快完成。你还应礼貌地说:“请你稍候片刻,或者我等一下再给您打过去?”如果中断时间很长,则应说:“我查阅资料需要一段时间,等一下再给您打过去好吗?”

    在让对方等候的时候,应按下等候键,如电话没有等候键,则应过一段时间拿起听筒来说明下进度,你可以说:“林先生,我已经快帮您查好了,请您稍等片刻。”当查好后,你可以说:“对不起,让您久等了。”以引起对方的注意。

    因查阅资料而让对方适当等候,一般是可以接受的,而如果在你们通话的时候有电话,你则可以用抱歉的词语让正通话的人稍候,然后接起另一个电话:“您能稍等一下吗?我正在接听一个电话。”然后立即去接第一个电话,这样,对方也会因为意识到你忙而加速电话讨论进程。

    7、自己接的电话最好自己处理,如果需要转接,则应礼貌地询问对方:陈经理是我们这主管工程租赁的业务经理,我想由他回答你的问题应该会更专业,我帮你转过去好吗?”

    8、在电话快结束的时候,应礼貌地复诵对方交代的事项或需要解决的问题,在确认无误后,可以这样说:“谢谢您的来电。”最好等对方挂了电话后你再挂断。

    在培训的时候,培训的老师和他们说,以上这些是最基本的礼仪,而要做一个电话高手,则应结合各自的工作性质,在实践中进行磨练。比如说,像eva这种岗位性质,尽管不像日用消费品营销一样,但从其根本来讲还是属于业务岗位,因此在接电话的时候就应该有服务的意识以及业务的敏锐度,尽可能地判断出潜在的客户。并尽可能地引导客户讲出有效的信息。具体技巧如下:



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