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第六章 售后服务不周,丧失客户资源(7)
    第六章 售后服务不周,丧失客户资源(7)

    营销人员不应当把顾客的这些表现当做是对你个人的不满,我们要站在顾客的角度想问题,顾客一般总不会无理取闹的。他来反映一个问题的话,我们要先想一下,如果是自己遇到这个问题会怎么做,怎么解决。所以要跟顾客说“我同意您的看法”,“我也是这么想的”,这样,顾客会感觉到你是在为她(或他)处理问题,也会让顾客对你的信任更多。

    其次,我们应该坚持一项原则,那就是:可以不同意顾客的投诉内容,但不可以不同意顾客的投诉方式。正如我们可以不赞成他们说话的内容,但我们誓死捍卫他们说话的权利一样。顾客投诉是因为他们有需求没有被满足,所以我们应该要充分理解顾客的投诉,不要与他们的情绪共舞或是责怪任何人。

    顾客来投诉,如果是因为产品质量问题,比如产品不良,它包括产品品质不良、产品标志不全、产品有污损、破洞等。如果发生此类纠纷,不论责任在谁,我们都应该诚恳地向顾客道歉,然后奉上新的产品;如果顾客用了该产品而已发生物质上或精神上的损失,还应适当地给予补偿。

    虽然产品不良往往是制造商的责任,但营销人员并非完全没有责任,因为营销人员负有监督产品的责任。为了保证售出产品的质量,在营销时详细向顾客解释产品的使用、保养方法,避免因顾客使用不当而引起产品的损坏,甚至引发事故。另外,处理投诉的用语要非常注意,因为此时顾客的情绪一般都是比较激动的。

    对顾客投诉的处理,可区分为下列几点。

    1.及时处理

    处理抱怨时切记不要拖延时间,推卸责任,各部门应通力合作,迅速做出反应,向顾客清楚地说明事件的缘由,并力争在最短的时间里全面解决问题,给顾客一个圆满的结果。否则,拖延或推卸责任,会进一步激怒投诉者,使事情进一步复杂化。

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