对于处理过的有关顾客的纠纷要善于总结,做到适时调整,不断地掌握各种各样与顾客进行沟通的技巧,培养能独立处理问题、解决问题的能力。
另外,在处理好顾客的抱怨以后,不要因为顾客的心理得到平衡了就草草收场,应当好好利用这一机会把这些不满的顾客转变成忠诚顾客。当与顾客就处理方案达成一致后,以超出顾客预期的方式真诚道歉,同时再次感谢他购买了公司的产品和我们的服务。营销的胜败关键就是回头客,所以“善终”比“善始”更重要。
错误 72
无视、抗拒顾客对产品进行投诉
顾客投诉乃是常事,但处理不当便会导致不满和纠纷。其实从另一个角度来看,顾客投诉是最好的产品情报,许多营销人员往往选择理由逃避,不敢面对。其实没什么,我们不仅不应逃之夭夭,而且应该怀抱感激之情欣然前往,做到及时处理。处理顾客投诉,不仅仅是找出症结所在、弥补顾客需要而已,同时必须努力恢复顾客的信赖。
对营销人员来说,“投诉”一定是比较忌讳的词了。一般的人,估计也不想被别人投诉,因为被别人投诉了,可能说明你在工作中或者你的为人处事方面未能处理好、未能让别人满意,让别人信服,给对方带来了物质上或者精神上的损失或者伤害。
面对投诉,有的营销人员可能会非常气馁,甚至有些女孩子会掉眼泪;也有的比较坚强,遇到顾客的投诉比较冷静,认真地分析出现问题的原因及采取解决问题的方法。
其实投诉并不可怕,可怕的是我们不能正确地去面对,甚至有些人是抱着消极的,甚至是报复的心态去处理投诉,这样的处理方式显然是错误的。正确地去面对投诉,去处理投诉,不但可以锻炼自己处理复杂问题的能力,培养自己的协调能力,而且还能从处理投诉的过程中,提高顾客的忠诚度,拉近与顾客之间的距离,维护好客情关系。
顾客投诉的种类与内容有很多种,造成顾客投诉的原因也很多,我们先姑且不论顾客为什么要投诉,如何有效地处理各种投诉才是紧要的话题。
处理顾客投诉必须掌握技巧方法。首先,应避免与顾客发生争执或直接指出顾客的错误。因为顾客进行投诉时,往往心情不好,失去理智,会表现出烦恼、失望、泄气、发怒等各种情感,顾客的语言或者行为会让我们感受到攻击、不耐烦,从而被惹火或难过,容易产生冲动,丧失理性,从而以暴制暴,这样就使得事态发展更加复杂,服务和信誉严重受损。
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