他根据自己的总任务额度和自己平均完成任务的单元工作量都进行了统计,计算出需要的工作单元,然后就以工作单元为计数单位,这样可以简单明了地了解自己的工作进度,计算比较方便,也比较容易看到成果。
灵活操作
半小时工作可以成的应对我们因为不想开始或者不想坚持带来的各种问题,只要工作计时启动,你就需要全身心地投入到工作中。你可以暂时放下烦人的账单,还有不想参加的社交晚会,还有各种可能影响到你的事情,只专注于工作。在工作了25分钟之后,做一个5分钟的短暂休息,转换一下大脑活动的区域,让你的大脑得到休息。然后继续下一个工作单元。这样进行了四个工作单元的时候,如果你从八点开始工作,现在已经是十点了,那么做个更长一些的休息吧,你可以休息十五分钟到二十分钟,这样你就可以伸伸懒腰,在办公室里做个简单的工间操,或者喝杯咖啡提神,或者给你的朋友回个电话。总之,你可以做个较长的放松,然后再开始下一轮的工作。
根据自己的安排,你的八小时工作制,你可以划分成十几个工作单元,由于你已经改变了工作方式,八小时的任务可能不需要完整的八个小时你就能完成,你可以选择高效率工作6个小时,剩下的两个小时一部分可以用来检查自己今天的工作,做一个简单的总结,如果还有余力,可以穿插一些你总是没时间做的事情。你不仅能完成自己当天的工作,还能抽出时间来处理那些拖延已久的问题。我们总是抱怨自己没有时间,总是觉得工作的事情让人感觉到无边无际。其实,只要你肯做,并且科学的安排工作时间,不仅不会被工作所累,还能享受到工作之余的乐趣。
巧避冲突
这个工作要求我们尽量集中精神的工作,中间不要受到来自内部和外部的各种方式的打断,如果一个工作单元需要被打断,那么就要对这个突发事件进行衡量,可以推迟到工作单元完成后再处理的,就尽量不要打断正在进行的工作单元,如果必须马上处理,那么就要再下次工作的时候重新开始计时。
由于对半小时时间管理任何人都比较容易接受,我们不需要太多的意志努力就能做到,即使你平时是个惯于拖延的人也基本可以达到这样的时间要求。如果你实在无专心工作,可以采用更少的时间作为单元时间,你可以要求自己专心工作十分钟,也可以五分钟,在你可以接受的范围内。
既然有计划,就一定有计划外的事情,或许紧急,或许不紧急,面对计划外的事情,要合理安排自己的工作时间,可以做适当的退后,推后至一个工作单元完成,这样你就不会每天都陷入不能安心工作的焦虑中,一旦被打断你也能从容应对,不会让烦躁和不安影响你。
半小时工作也是一种化整为零的工作方,可以让你把复杂和庞大的任务变得简单,容易操作,这样就需要你不断坚持,一旦放弃,这个工作的效力就会失去,你也会重新陷入混沌的状态中。如果遇见你最近的状况不佳,情绪问题、疲惫袭击,一切可能让你觉得无力前进的状态,你都可以停下来反思一下自己,到底是什么地方出了问题?一味地前进并不能收到最好的效果,停顿一下是为了前面的路以更矫健的步伐前进。
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