在一天结束时,别忘记回味今天所做的事
虽然每天我们都是忙忙碌碌的,但不论有多忙,当一天结束时,你都应该花点儿时间回味今天所做的事情,在这种回味和思考中,你会有不少收获。
当一天结束时,第一件事就是查看计划表,确定要做的事是否都已经完成了,这样,你就绝不会因为“忘记”而完不成任务。
福布斯二世一直在他的书桌上放着一张记录重要事项的纸,这是他个人管理系统的中心:“每当我觉得进退两难时,我就会看看这张纸,确定使我动弹不得的事是否真的值得我为难。”如此一来,就能够及时发现自己今天没有完成的任务,你就可以确信你的重要事情不会被遗漏。
玛丽·凯·阿什曾在创办玛丽·凯化妆品公司初期听到过一则有关美国一家知名的钢铁公司总裁查尔斯·施瓦布的故事。一名企管顾问艾·维·李对施瓦布说:“我可以告诉你如何提高公司的效率。”
施瓦布问:“费用是多少?”李说:“如果无效的话,免费。如果有效,希望你能拨出公司因此省下的费用的1%给我。”施瓦布同意了,说:“很公平。”
接着施瓦布问李要怎么做,“我需要与每一位高级主管面对面谈10分钟。”施瓦布答应了。李开始与所有的高级主管会面,他告诉每一位主管:“在下班离开办公室前,请写下6件你今天尚未完成,但明天一定得做的事。”
主管们都同意这个主意。在开始执行这个计划后,他们发现自己比以前更专心了,因为有了这张表,他们会努力完成表上的事情。不久,公司的生产力有了显著的改善。几个月后,效果更是惊人。于是,施瓦布开了张35000美元的支票给李。
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