做一张作息时间表给自己
时间安排可以说是成功的重要因素之一。一个善于安排时间的人,肯定不会让自己每天都处于一种疲劳过度的状态,因为如果今天过于劳累的话,明天就会觉得更加疲惫,那样将会影响工作的整体进度,这是得不偿失的事情。因此,要想做好我们的人生规划,还必须学会合理安排时间,给自己做一张作息时间表。
拿破仑·希尔指出,利用好时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所成。经验表明,成功与失败的关键在于怎样分配时间,怎样利用时间。人们往往认为,几分钟、几小时没什么用,但它们的作用其实很大。
因此,如果想成功,就必须重视时间的价值,要记住,浪费时间就等于浪费生命。要想安排好时间,必须要提高效率。因为时间既不能逆转,也不能贮存,是一种不能再生的、特殊的资源。
时间对任何人、任何事都是毫不留情的,它可以毫无顾忌地被浪费,也可以被有效地利用。能否有效地利用时间,便涉及到一个效率问题。也可以说,效率就是单位时间的利用价值。
人的生命是有限时间的积累。以人的一生来计划,假如以80岁高龄来算,大约是70万个小时,其中能有比较充沛的精力进行工作的时间只有40年,大约15000个工作日,35万个小时,除去睡眠休息,大概还剩2万个小时。可以说,生命的有效价值就靠在这些有限的时间里发挥作用,提高这段时间里的工作效率就等于延长寿命。
美国麻省理工学院对3000名经理人作了调查研究,发现凡是优秀的经理人都能做到精于安排时间,使时间的浪费减少到最低限度。《有效的管理者》一书的作者杜拉克说:“认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是一个人走向成功的有效的自由之路。”根据有关专家的研究和许多领导者的实践经验,驾驭时间、提高效率的方法可以概括为以下五个方面:
要善于集中时间,切忌平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理最重要的事情上,切不可每样工作都抓,要有勇气并机智地拒绝不必要的事和次要的事。当一件事情出现的时候,首先要问:“这件事情值不值得做?”要考虑清楚这件事的紧迫程度,不能一遇到事情就做。
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