迈向顶尖: 让公司成为世界最佳

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普遍改进(4)
    “我明白。”他说,“我明白。你先把它写到白板上,然后再倒咖啡。在‘责任’下面画一个简单的组织结构图,好让我们明白它的意思。”

    迪克在白板上画好了组织结构图,转过身来想倒咖啡。他看到哈罗德打开抽屉摸出两包奶精粉末和五块方糖,觉得很好奇。

    “你抽屉里还有什么宝贝?”他问。

    “大吃一惊吧?”哈罗德说,“来点饼干吗?”

    “有巧克力的吗?”

    哈罗德拿出两块巧克力饼干,给了迪克。

    “现在,”他说,“我们建议他们报告什么,又如何报告呢?”

    “结果,”迪克说,“只是概要。大多数经理对此都感兴趣,可是不要用细节去烦他们。”

    “那样的话,与我们的建议又有什么区别呢?他们早就看到结果了。这里面没有新东西啊。”

    “不,有的。”迪克温和地说,“目前他们汇报的都是好的一面。我们要求他们也汇报坏的一面,过错、失误,就像他们在生产环节一样。我们让每个人自我分析,并且对改正行为负责。”

    “嗯。对销售和会计人员来说可是个不小的文化冲击啊。”

    “你认为他们从不犯错误吗?”

    “不,”哈罗德回答说,“我确信他们有错误。每个人都有。”

    “但你从没听说过,不是吗?如果你不知道事情出错了,你也无法采取措施,对吧?只有等一些聪明的组织——就像bnt——对我们进行监测并告诉我们结果后,我们才知道有问题,才能改进。所以,不如让我们自己进行监测,赶在客户前面把问题找到。”

    哈罗德啜着咖啡,指指白板,说:“也写下来。”

    “因此,他们也就没有理由不像生产部门那样进行报告。”迪克补充说,“你并不需要长篇大论。他们可以使用数字,把数字再变为图形,然后你就可以看清趋势,到底结果是进步了没有。这样,报告既容易做,也容易读。”

    “好,”哈罗德说,“把‘图形’写到白板上。”

    迪克依然言听计从,写下了“图形”两个字。


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