案例
我的一个朋友讲了这样一个笑话。这个笑话是他孩子讲给他听的。
有一年父亲节,班主任对他们说:“明天就是父亲节了,你们千万不要忘了感恩。今天放学回家后你们要做一件事去感谢自己的父亲,感谢他的养育之恩。”结果,有个同学竟然给忘了,第二天快上课时才想起来,于是就发了一条短信给父亲,便关机了。
短信是这么写的:“感谢父亲15年的养育之恩。”父亲越看越觉得不对劲,心想儿子是不是有什么事?不会想不开吧?于是马上打电话过去,可是电话竟然是关机状态。这时,父亲更着急了,儿子最近学习压力挺大,昨天晚上回来还有点闷闷不乐的,是不是想不开?想到这里,父亲带着警察便往学校里冲,到了学校才发现,儿子正在专心地在听老师讲课。
问题出在哪儿?出在沟通上。短信也是一种沟通方式,表达得不清楚,就可能产生误会。如果是你收到这样的短信,你能不着急吗?如果加上“祝父亲节快乐”几个字,就不会有这样的误会。
由上可知,语言表达不清楚,会造成沟通障碍,对方会按照自己的理解和想法去做,最终使双方的想法南辕北辙。因此,我们的表达一定要简明扼要,切忌模糊不清。
(1)布置任务六部曲
说到信息表达要简明扼要,我们来看看酒店布置任务六部曲,因为布置任务是领班的主要责任和任务。一般来说,领班在布置任务时要遵循以下几点。
第一,具体明确。这样我们的员工才能听得明白。在管理中,我们一般会遵循“5w1h原则”,即“why、what、who、where、when、how”。
5w1h原则
why——为什么这么做?(目的)
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