这才是最好中层

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第三章 每天忙而不乱(4)
    第三章 每天忙而不乱(4)

    要想提高员工工作效率,让他们有效利用时间,还要在目标管理上下工夫。为部门和员工设立了切实可行的目标后,中层经理就可以在目标管理上下足工夫,这样工作就很容易出成果。

    因为目标清晰后,员工会投入所有的时间和精力,自动自发地努力工作,而中层经理也无须浪费宝贵时间,去做一些表面化的监督工作。在目标管理过程中,他所要做的重要工作是:变成员工的“教练”与“裁判”,让员工把精力用在刀刃上,在规定时间内保质保量地完成自己的分内工作。

    在“纠偏”下足工夫

    现在,许多公司的中层经理都在使用目标管理的方式,但很多中层经理都有这样的感觉:许多考核的方法都不太适用,最终都成了形式主义的东西,不但不能提高工作效率,有时还成了员工和中层经理扯皮的道具——他们会在目标的概念上咬文嚼字,或者找出目标的种种缺陷和不足,没完没了地纠缠。

    所以,在设定工作目标时,中层经理一定要注意目标的科学性,要符合公司实际,要有明确的时间限制,同时,所有的目标都可以进行清晰准确的绩效考核。

    在实际的目标管理中,数量、成本、时间这几项都不容易出现问题,最容易把握不好的就是质量这部分,因为这方面有许多软性因素,比如客户满意度、工作合格率等。

    所以,中层领导在进行目标管理考核的过程中,要及时进行纠偏工作。在纠偏过程中,中层经理不仅要扮演“裁判”角色,还要承担起“教练”职能,随时发现员工出现的问题,然后进行纠正和辅导,把问题处理在萌芽状态。

    如果中层经理不注重在执行过程中的辅导工作,只看重结果,那么,就容易引发员工的对抗情绪,对工作质量的提升十分不利。

    ??????????????????????????????????????????????案例

    周玉丰是一家设计公司的设计部经理。在工作中,他发现,部门员工经常犯这样一个低级错误:一些设计师为了完成工作任务,总是不注重设计中的细节问题。结果,虽然每月的目标完成了,可客户投诉过多,目标质量受到了很大影响。

    于是,在设计过程中,周玉丰就时常抽出时间,帮助设计师进行细致的检查梳理工作。如果发现设计师为了“赶活”,而不顾客户需求,简单应付,就及时进行提醒和纠正。

    这样,虽然从表面上看,周玉丰耗费了许多新客户开发的时间,可因为有效避免了后期的麻烦和争端,设计部的设计数量和质量都有了显著的提高。

    同时,客户投诉率低,企业在圈内的知名度很快提高了,许多客户慕名而来,周玉丰也不用再四处去寻找客户了,部门的收入较以前增长了好几倍。

    另外,在目标管理过程中,员工之间也容易发生一些矛盾。比如任务责任的划分,成绩的归属权,等等。这时,中层经理充当“裁判”角色,做到公正客观,及时化解员工间的纠纷。

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