大事记的内容可能包括自然、地理、经济、文化、业务工作等各方面，可能涉及专业知识。这时，在写作中，不需要考虑行文对象的认识接受能力，只要保持自身的概括性、理论性、专业性即可。
大事记的行文对象既可以是上级机关、平级机关也可以是下级机关，更可以是辖区范围内的人员。所以大事记只要在概括记载事件的基础上，尽量做到明白清晰，使行文对象能准确地了解即可。
第三节格式
大事记就是就某些事件的概括记载，格式比较单一、固定，主要包括标题和主体两个部分。
1.标题
大事记的标题主要有下面四种形式。
（1）由发文机关+时间+文种构成，比如《××市人民政府八月份大事记》等。
（2）由发文机关+事由+文种构成，比如《××省人民医院医学大事记》等。
（3）由发文机关+文种构成，比如《××人民政府大事记》等。
（4）由事由+文种构成，比如《中国科技发展大事记》等。
2.主体
大事记的主体一般由时间和事件两部分组成。
（1）每件大事要年、月、日齐备，所有大事按时间顺序依次排列。对时间不确切的事件，应尽力进行考证。大事记条款，严格按照大事发生的先后顺序排列，先排有确切日期的大事，后排接近准确日期的大事，日期不清者附于月末，月份不清者附于年末。
（2）事件主要是指重要工作活动和重大事件。具体内容涉及以下五个方面：党和国家方针政策贯彻执行中所产生的重大反响和出现的重大问题；上级机关到本机关、单位参加重大活动，或检查、指导工作并做出重大决策或重要部署、指示等；本机关、单位的重要工作或重大事件等；机关、单位机构设置、体制变动、重要人事调动等机构和组织变动情况；机关、单位重要会议和重大活动，包括内务和外事活动等。
第四节语体的特点
大事记首先可以为本机关、单位的工作总结、工作检查、工作汇报、工作统计和上级机关掌握情况提供系统的、轮廓性的材料。其次，大事记的史料价值，可以起到录以备查的作用。因此，大事记的语体要求平实、明确、客观和简要。
大事记一般是纯客观事实的记录，不要求有评价和思想倾向蕴含其中。因此，其语言不需要感染力强，也不需要具有鼓舞性，只要平实、客观、明确就可以。
简要是大事记语体的又一特点，“记”强调一个记录，但是这个记录不是具体的，而是简要的概括性记录，力求做到每个字、词、句都是必不可少的，少字则缺意，多字则赘余。
第五节遣词造句技巧
大事记重在记录史实，在词语上，特别是年、月、日的写作和数字的记录方面，力求做到精准，用精准的语言，清楚地再现事实。比如“1989年5月24日至28日，中美第5轮复关问题双边磋商在北京举行，磋商取得实质性进展，复关谈判有望在1989年底结束”中，“24日至28日”、“第5轮”、“复关谈判有望在1989年底结束”这些词使用都很准确，甚至预测中都把具体年份写出来，没有用模糊的“复关谈判有望在××××年内实现”的表达方式。
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