记事性公文最重要的是客观地反映事物的本来面目，因此一般采用纵向式的结构写作，按照事物本身的逻辑结构或者纵向历史发展历程来架构内容。特别是大事记，一般都是采用纵向结构行文。但是在实际写作中，有些特殊的事件需要横向结构行文，以便对同时期内的事情、问题进行比较和区分。
记事性公文的结构要严密，各部分要成为一个统一的整体，共同表达一个主旨或者主题；部分和部分之间不能互相矛盾也不能不相关联，也就是公文从内容到结构都要严密周全，避免因遗漏内容而表达不全。比如，写一篇大事记，要把这件事的历史发展方向表现在其中，中间不能有断层。
三、撰写要求
记事性公文存在的主要目的就是对一些领域内最新的事件做报道和沟通，主要有三个撰写要求。
第一，及时、客观地对新事件做了解和通报，便于沟通情况，联系工作。在工作的开展中，有许多事件需要有关机关、单位或团体共同了解，协同解决，消息、简报作为这种信息载体从而起到沟通情况的作用。
第二，公文还要集中、详尽地反映情况，说明问题，一篇公文中不能同时反映几个事件相关内容。只有这样才能使上下级或者平级不同机关、单位或团体之间及时地综合有关信息，找到解决问题的最佳途径。
第三，记事性公文要通过反映客观事件的发展形势，来介绍经验、预测事物发展方向或者揭露时弊，这样可以使公文起到统一认识，提高行文对象工作热情的作用。
四、写作经验
记事性公文的写作要注意以下三个方面的内容：
1.写作记事性公文时要注意叙议结合
写作记事性公文一般采用叙议结合的方式，简明扼要、条理清楚地叙述事实。记事性公文不追求写得曲折波澜，只求平直地叙述清楚事件主旨。有的记事性公文还要对调查材料中得出的结论进行适当的分析、议论，但这种议论是画龙点睛式的，点到即止，无需展开论述或论证。聪明的作者甚至可以将自己的评论观点寓于描述事实的文字之中，用事实说话，不另外表述议论内容。
2.材料的真实性是记事性公文写作的“生命”
记事性公文是向上级机关和有关机关、单位或团体或者社会大众传递信息、报告情况和揭示问题的。上级机关将依据这些信息、情况做出相应的决策，大众依公文内容认识、了解已发生的历史事实，或把握事件的动向。因此，写作中一定要保证公文中的材料真实可靠。
3.记事性公文选用的材料还有具有新颖性
那些缺乏新意、尽人皆知的事件或过时的信息，都不应该作为记事性公文的写作内容。记事性公文所反映的问题、经验、观点或信息，只有具有新意，才能吸引行文对象的注意力，给予启发、借鉴。
第二十三章简报
简报，顾名思义，即情况的简要报道。它是行政机关、企事业单位以及社会团体编发的用来反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种公文。简报又称“工作通讯”、“情况交流”、“情况反映”、“摘报”、“内部参考”、“动态”、“简讯”或“要情”等。
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