当行文对象是下辖机关的时候，通告内容可以适当简化，因为机关内部的人对一些专业术语和名词，还有工作上的程序都比较熟悉。当通告是面向社会而发时，内容就要明白具体，力求使每一个阶层的人都能理解、明白其内容。
第三节格式
通告的格式在《办法》中有规定，一般包括标题、正文和落款三个部分。
1.标题
标题的写法有四种：
（1）由发文机关+事由+文种三个部分构成，比如《××集团公司关于实行夏季统一作息时间的通告》等。禁管性通告或一些重要的知照性通告通常使用这种标题。
（2）由发文机关+文种两个部分构成，比如《中国农业银行××分行、××信用社通告》等。
（3）由事由+文种两个部分构成，比如《关于税收财务大检查实行持证检查的通告》等。
（4）只写文种。
其中（1）是完全式标题，（2）（3）（4）属于不完全式标题。
2.正文
通告一般面对的是公众，不必写抬头。它的正文通常由缘由、事项和结语三个部分组成。
（1）缘由，即发此通告的原因、根据。
（2）事项，即通告的具体事项或规定。事项内容比较简单、单一的，可不分条写；内容比较多，则应分条列项地写。
（3）结语。有的通告在结尾提出希望或要求作为结语，有的通告以“特此通告”做结语，有的通告事项写完即结束全文，不再写结语。
3.落款
标题中若已写发文机关，并在标题下标注了日期的，落款可不必再写。如果标题中没有发文机关，也没有日期，则必须在正文右下方落款，署上发文机关名称并加盖公章，写明日期。
第四节语体的特点
通告的发布一般具有针对性，知照行文对象新出台的需要遵守的事项。因此在语体方面，通告一般要求简洁、明确、得体和平实。
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