公文写作大全

    第十二章 通告（1）

    第十二章通告

    通告是在公布社会各有关单位和个人应当遵守或者周知的事项时所使用的公文文种。它既适合国家机关、企事业单位，也适合社会团体在所辖范围内公布有关事项。它主要分为以下三类：

    1.知照性通告

    知照性通告是公布需要有关单位和个人周知的某些事项的通告。如通告停电、停水、电话升位等。

    2.办理性通告

    办理性通告是公布要求有关单位和人员需要办理的事项的通告。要求办理的事项多为注册、登记、年检等公共行为。

    3.禁管性通告

    禁管性通告是公布一些令行禁止类事项的通告。令行禁止的事项一般为交通管制、查禁违禁物品等事项。

    第一节特点

    通告用于公布大部分人都要遵守或者周知的事项，主要有以下三个特点。

    1.业务性

    通告的内容具有业务性，通告发布的内容多是需要周知的局部性的、业务性的、针对性强的事项。

    2.有限性

    通告的行文对象具有有限性，通告告知的事项的须知范围是单位内部或者辖区内的所有单位和人民。

    3.广泛性

    通告的发文单位具有广泛性，通告的使用范围很广，党政机关、企业事业单位、社会团体都可发布通告来告知事项。

    第二节行文对象

    一般情况下通告是泛行文，党政机关、企业事业单位、社会团体都可以使用。但是行政公文中的通告是下行文，行文对象是上级机关所管辖的下级机关，或者整个辖区内的人民。

    由于具体的通告的行文对象不同，通告事项的性质、内容不同，在写作过程中通告内容的繁简程度和详略程度都是有所不同的。这样才能照顾到所有的行文对象，使他们都可以准确、明白地理解通告的内容。