第三章 营业厅经理的值班管理(4)
《营业厅标准服务流程》和《营业厅标准销售流程》依靠某一个营业厅的力量是难以制订出来的。但是营业厅可以向上级反映,由上级牵头,组织经验丰富的销售、服务管理人员研究开发,也可以邀请专业咨询公司加入。
◎ 台面
台面及台面上的设备要保持干净,摆放整齐。台面上的物品应当配备齐全,如公用笔之类的物品。“残疾人优先”的标识牌不适合置于此处,因为像营业厅这种场所,服务一般都比较周到,不会出现无营业员照顾残疾人的情况,所以在台面上放置“残疾人优先”的标识,反而容易使人产生反感。
◎ 遗失物品回归箱
营业员应及时登记回归箱内的遗失物品。营业厅经理要时常检查箱内物品,查看物品的滞留时间,尽量在一周内将物品处理出去。如果有失主的联系方式,应尽快联系失主;如果物品无人认领,应送到派出所。
◎ 便民箱
便民箱应向客户开放,营业厅经理要经常检查便民物品是否充足。
◎ 意见箱与意见簿
使用意见箱时,应在旁边配置意见单;不使用意见箱时,则应将其移走。另外还要注意,如果使用意见簿,营业厅经理在巡视时,应当浏览客户意见簿,查看客户近日提出的意见。必要时,应立即采取措施,解决客户提出的问题,并追踪上次未完成的事项。
◎ 标识及pop
放置指示牌时,应从客户的角度出发,让客户一进入营业厅就可以看到指示牌。还要及时更新指示牌的内容,保证指示牌的有效性。标识的高度要适当,不能太高,否则客户看不见,就失去了设置的意义;也不能太低,还要注意安全,以免碰伤个子较高的客户。
易拉宝的摆放要有技巧,最好采用三面合围的形式,这样客户就不会看到易拉宝的背面。
海报架应选择合适的规格,不能过大,也不能过小。不应用胶带随意将海报粘贴在墙上,以免影响美观。
◎ 取号机
取号机不仅要放在营业厅显眼的地方,让客户知道取号机的存在。还要放在客户经过的地方,方便客户取号。所以,最好是放在营业厅门口,既能让客户一进门就看到,也能方便客户取号。
◎ 垃圾桶
垃圾桶里面应套塑料袋,便于清洁,还可避免异味。每天要对垃圾桶进行清洁、消毒,并自然风干。垃圾桶不应放置在距离插座很近的地方,以免垃圾桶里的水滴到插座上造成危险。
◎ 灭火器
灭火器要每月检查一次,以确认其有效性。每个营业员都要知道本营业厅灭火器放置的位置,并且会使用灭火器。
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