同样的情况,我们来看一下双向沟通的效果。
? 实情实景 双向的沟通
营业厅经理坐在自己的办公室里,电话铃声响起,营业厅经理接起电话。
营业厅经理:(声音很平静)你来啦,请先到我办公室来一下。
(把电话轻轻放下。)
营业厅经理画外音:小玲怎么又迟到了呢?这已经是本周的第三次了。
过了一会儿,办公室的门开了,营业员小玲走了进来。小玲头发凌乱,衣冠不整,怯生生地来到营业厅经理的办公桌前。
(营业厅经理注视了小玲三秒钟。)
营业厅经理:(关切的口吻)你怎么了?怎么成这个样子了?(说话的同时用手示意小玲坐下)
(营业员小玲在椅子上坐了下来。)
营业员小玲:是这样的,路上有个骑自行车的女孩突然被一辆大卡车撞倒了,我看那女孩晕过去了,就赶紧把她送到了医院,然后我就赶紧过来了,但还是迟到了,真是不好意思。
营业厅经理:(欣喜的语气)原来这样,你做的是件好事,这值得大家学习。你先休息一会儿,整理好头发和衣服再去上班吧。
营业员小玲站起身离开。
营业厅经理亲自送到门口。
分析:
这位营业厅经理在员工第三次迟到时,处理得非常好,如果一开始就批评小玲,那场面将多么尴尬!
◎ 缺乏技巧型
缺乏技巧型是在对方还没有反馈意见时,就以为对方已经理解了自己的意思,不再进行深入的沟通。
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