5.全部合同变更文件、现场签证和设计变更等
6.项目实施计划、项目安全计划等
7.完整的项目进度报告
8.项目质量记录、会议记录、备忘录、各类通知等
9.进度、质量、费用、安全、范围等变更控制申请及签证
10.现场环境报告
11.质量事故、安全事故调查资料和处理报告等
12.第三方所做的各类试验、检验证明、报告等
4项目收
尾阶段1.项目竣工图
2.项目竣工报告
3.项目质量验收报告
4.项目最终评价资料
5.项目审计报告
6.项目交接报告
2项目文件验收的依据
项目文件验收的依据主要为:合同中有关资料的条款要求,国家关于项目资料档案的法规、政策性规定和要求,国际惯例等。
3项目文件验收的程序
项目文件验收的程序包括:
项目经理依据项目进行的不同时期,按合同条款有关资料验收的范围及清单,准备完整的项目文件;
文件准备完毕后,由项目经理组织项目团队进行自检和预验收;
合格后将文件装订成册,按文档管理方式妥善保管,并送交项目验收方进行验收;
项目经理在收到项目团队送交的验收申请报告和所有相关的项目文件后,应组织人员按合同资料清单或档案法规的要求,对项目文件进行验收清点;
对验收合格的项目文件进行立卷、归档;对验收不合格或有缺损的文件要及时通知项目团队采取措施进行修改或补充,只有项目文件验收完全合格后,才能进行项目的整体验收;
当所有的项目文件全部验收合格时,项目经理要与项目接收方对项目文件验收报告进行确认和签证,形成项目文件验收结果。
4项目文件验收的结果
项目文件验收结果一般包括:项目文件档案和项目文件验收报告。
(1)项目文件档案
项目文件档案既是项目文件的卷宗,也是项目文件的结果。一套完整的项目文件档案,就是一个项目的历史。
提醒您
在进行项目验收时,项目的质量验收和文件验收缺一不可,在验收过程中获得的资料与经验不仅能够帮助项目经理完成手头的项目,还能够作为今后接手项目的经验与宝贵资料。
(2)项目文件验收报告
项目文件验收报告,既表明了对项目文件质量的客观评价,也构成了项目验收的主要内容。对于某些咨询类、策划类的项目,项目文件验收就是项目的成果验收,因此合格的项目文件验收结果非常重要。
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探究?思考
1项目经理该如何进行项目质量管理?
2怎样控制项目风险?
3项目成本有哪些管理方法?
4简述项目经理在项目收尾和验收管理中的工作。
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