第四章 项目管理控制(39)
(1)验收依据
收尾阶段的质量验收要以项目规划阶段制订的“项目竣工质量验收评定的范围、标准与依据”为准。
(2)验收结果
收尾阶段项目验收的结果将产生质量验收评定报告。
5项目质量验收报告
项目质量验收的结果将产生质量验收评定报告和项目技术资料。对于这部分工作,项目经理不能大意。
项目质量验收评定报告包括的主要内容为:
详细评定项目各组成部分的质量等级;
综合项目不同时期的质量检验结果;
对项目质量给出最终的评价;
对于验收不合格的项目,指出问题所在并限定达标的期限及组织再验收的规定;
对合格的项目,质量等级一般分为“合格”和“优良”两级。
在项目的不同验收阶段中,都形成了验收评定报告,这些报告详细记录了项目进程中各时期的工作状况,将这些资料进行汇总,就形成了相应的验收技术资料。这些技术资料既是前期工作的记录,也是后期工作评定的依据,是项目资料的重要组成部分。对项目技术资料,要妥善保管,以备在项目引进、项目评估和项目最终评价中查阅使用。同时,这些技术资料也可以为将来新项目提供有价值的参考。
三、项目文件验收
项目文件是项目整个生命周期的详细记录,是项目经理展示项目成果的重要形式。项目文件既作为项目评价和验收的标准,也是项目交接、维护和最后评价的重要原始凭证。
在项目验收过程中,项目团队必须将整理好的、真实的项目资料交给项目验收方,项目验收方只有在对资料验收合格后,才能开始项目收尾工作。由此可见,项目资料验收是项目竣工验收的前提。
项目验收合格后,接收方应将项目成果及项目文件一同接收,并妥善保管,以备查阅和参考。
1项目文件验收的范围与内容
项目的不同阶段,形成文件的范围与内容也不同,具体内容如下表所示:
序号 阶段应验收、移交、归档的资料
1项目概念阶段1.项目机会研究报告及相关附件
2.项目初步可行性研究报告及相关附件
3.项目详细可行性研究报告及相关附件
4.项目方案及论证报告
5.项目评估与决策报告
续表
序号 阶段应验收、移交、归档的资料
2项目规
划阶段1.项目背景概况
2.项目目标文件
3.项目范围规划说明书(包括:项目成果简要描述、可交付成果清单)
4.项目范围管理计划
5.项目工作结构分解图
6.项目计划资料(包括:完整的项目进度计划、质量计划、费用计划和资源计划)
3项目实
施阶段1.全部项目的采购计划及工程说明
2.全部项目采购合同的招标书和投标书(含未中标的标书)
3.全部合格供应商资料
4.完整的合同文件
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