项目经理岗位培训手册

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第四章 项目管理控制(39)
    第四章 项目管理控制(39)

    (1)验收依据

    收尾阶段的质量验收要以项目规划阶段制订的“项目竣工质量验收评定的范围、标准与依据”为准。

    (2)验收结果

    收尾阶段项目验收的结果将产生质量验收评定报告。

    5项目质量验收报告

    项目质量验收的结果将产生质量验收评定报告和项目技术资料。对于这部分工作,项目经理不能大意。

    项目质量验收评定报告包括的主要内容为:

    详细评定项目各组成部分的质量等级;

    综合项目不同时期的质量检验结果;

    对项目质量给出最终的评价;

    对于验收不合格的项目,指出问题所在并限定达标的期限及组织再验收的规定;

    对合格的项目,质量等级一般分为“合格”和“优良”两级。

    在项目的不同验收阶段中,都形成了验收评定报告,这些报告详细记录了项目进程中各时期的工作状况,将这些资料进行汇总,就形成了相应的验收技术资料。这些技术资料既是前期工作的记录,也是后期工作评定的依据,是项目资料的重要组成部分。对项目技术资料,要妥善保管,以备在项目引进、项目评估和项目最终评价中查阅使用。同时,这些技术资料也可以为将来新项目提供有价值的参考。

    三、项目文件验收

    项目文件是项目整个生命周期的详细记录,是项目经理展示项目成果的重要形式。项目文件既作为项目评价和验收的标准,也是项目交接、维护和最后评价的重要原始凭证。

    在项目验收过程中,项目团队必须将整理好的、真实的项目资料交给项目验收方,项目验收方只有在对资料验收合格后,才能开始项目收尾工作。由此可见,项目资料验收是项目竣工验收的前提。

    项目验收合格后,接收方应将项目成果及项目文件一同接收,并妥善保管,以备查阅和参考。

    1项目文件验收的范围与内容

    项目的不同阶段,形成文件的范围与内容也不同,具体内容如下表所示:

    序号    阶段应验收、移交、归档的资料

    1项目概念阶段1.项目机会研究报告及相关附件

    2.项目初步可行性研究报告及相关附件

    3.项目详细可行性研究报告及相关附件

    4.项目方案及论证报告

    5.项目评估与决策报告

    续表

    序号    阶段应验收、移交、归档的资料

    2项目规

    划阶段1.项目背景概况

    2.项目目标文件

    3.项目范围规划说明书(包括:项目成果简要描述、可交付成果清单)

    4.项目范围管理计划

    5.项目工作结构分解图

    6.项目计划资料(包括:完整的项目进度计划、质量计划、费用计划和资源计划)

    3项目实

    施阶段1.全部项目的采购计划及工程说明

    2.全部项目采购合同的招标书和投标书(含未中标的标书)

    3.全部合格供应商资料

    4.完整的合同文件


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