制订计划对于获得项目承诺，以及确保项目团队理解项目将要完成的工作都起着至关重要的作用。
项目计划要求项目团队成员进行合作，设计出解决问题的方法，并详细拟订项目所要达到的目标。项目团队需要做的工作有：
分析项目的目标和其他详细的文件记录；
确保达到项目目标的各种条件；
找出问题所在并提出解决方法；
确定风险的大小并提出降低风险的选择办法；
制订产品的描述或说明书；
制订工作分析结构；
制订项目进度；
制订项目预算；
制订支持计划内容，包括对情况变更的控制、范围控制、风险、采购、沟通、质量、人员；
其他需要涉及的内容；
获得高级经理人对计划的批准。
项目团队的项目计划是共同努力的结果，每个成员完成自己的那一部分工作，汇集起来就完成了整体任务。比方说，某一个小组成员是负责编写人员计划这部分的，而另一个则是编写风险规划的。虽然任务分散，但是整个项目团队还是需要在高级经理人批准计划之前，从总体上考察这个最终项目计划的正确性和完整性。
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