项目经理岗位培训手册

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第三章 项目管理启动(2)
    第三章 项目管理启动(2)

    项目经理可以根据实际情况制订一个学习计划,最好有一个明确的目标,并按照计划执行。

    5了解人力状况

    人员其实也是一种可用资源,之所以与其他资源分开考虑,因为人员是最重要的要素。一般项目中人员的使用是分阶段的,但是需要什么样的人应该一开始就确定,除非需要使用的技术还没确定,即便如此人员确定也必定是阶段性的。

    确定项目需要的人员技能,了解可用的人员信息,根据需求选择合适的人员组建项目团队需要注意以下三点:

    第一,对项目组进行角色组织,应当综合考虑公司的规定、目前的技术能力、项目的时间要求等因素设计项目组的角色,确定各角色的职责和能力要求。

    第二,从人力资源部、各项目组了解可用人员的情况,如果人员是既定的,也可以在了解已定人员的信息后,多了解一些其他人员,因为可能还有其他的选择。

    第三,了解这些人员是否能适用于项目组,很多时候不可能直接找到所有合适的人,所以不完全合适的人,不一定是不可用的。如果有差距,那么相应的培训计划、招聘计划就该列入考虑之中了。

    6把握内外资源

    尽可能在项目早期明确需要的资源,除了刚才提到的人力资源,还有资金、设备等资源。仅仅清楚资源需求是不够的,还要明确这些资源的提供者。我们不可能指望提交一份“资源需求清单”,就可以等着资源在计划的时候出现,项目经理必须清楚通过哪些途径可以获得这些资源。

    特别要注意的一点是,一般认为客户是对项目提出要求的人,但客户也往往是能够提供各种资源的人,比如测试环境、特殊设备等。

    二、让项目得以启动

    1了解项目范围

    项目经理一旦承接了一项具体的项目开发任务,那么,确定项目范围就成为了项目工作真正的出发点。要确定项目范围,就需要作出出色的判断——项目经理必须把握制订项目规划所需的一切信息。但是,项目范围的确定并不是一项需要长期去做的工作。确定项目范围,应该力求简洁、易懂,同时,也需要做到全面、完整。

    充分了解项目范围的重要意义,这一点无论怎样强调都不过分,因为项目范围是后续各项项目管理活动凭借的基石。项目范围界定了哪些活动属于项目的分内工作,哪些活动属于项目之外的工作。项目经理如果没有对项目范围形成充分理解,就无法针对项目制订详细的进展方案。在没有充分理解项目范围的情况下,项目经理不能急于制订项目的实施方案。

    2制订项目计划

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