组织工作主要是为执行项目计划获得适当的资源,并决定资源的分配,保证资源的高效利用。资源主要包括人员、设施、场地、资金等。由于受到项目成本及资源可获得性的限制,资源通常是项目的约束条件,一般在制订项目执行计划时,应同时结合制订相应的资源计划,以保证在资源约束条件下成功地实施项目。
项目经理负责项目成员的任务分配,明确其工作范围与职责。值得推广的做法是,要求责任成员对项目经理就明确的任务范围与职责作出书面承诺,这种个人承诺书有利于项目推进和对成员的考核,有效传递项目工作的压力,促使成员对项目工作的积极投入,同时项目经理应授予成员相应的权力。
六、项目团队的建设
团队建设是指把一组人组织起来共同实现项目目标,这是一个持续的过程,是项目经理和项目成员的共同职责,而项目经理在其中发挥着重要的作用。项目经理应创造条件确保项目成员能够经常交流沟通,营造良好的工作氛围,比如:安排成员在同一个办公区域工作、支持团队活动、召开非项目方面的团队会议等。
七、项目控制
在项目过程中,变化和冲突是不可避免的。项目经理应借助项目管理信息系统,对照项目计划,对项目的进程进行监控,及时掌握项目最新信息,及早发现问题并采取措施,使项目能够按计划实施。
项目过程中的简短例会是项目经理应该善于利用相关的工具,通过例会检查项目工作,及时沟通、听取建议。
八、成员考核
项目经理还担负着对项目团队成员考核的职责。考核指标应定量与定性相结合,并以定量为主。若项目成员与项目经理签有个人承诺书的,则以承诺书中的指标为依据,通常包括项目任务及完成率、成本、优质率、工作态度、团队精神等。
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