项目经理岗位培训手册

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第一章 项目经理岗位认知(2)
    第一章 项目经理岗位认知(2)

    一、明确项目目标

    在进行项目计划前必须明确项目目标和客户期望。一方面要保证项目目标与企业经营目标的一致性;另一方面要与客户明确项目范围,并取得一致意见,通常这一点在签订项目合约前就应明确,并在项目启动会议上再次确认。

    项目经理还应保证项目目标被每一位成员所理解,鼓励并帮助项目成员把项目工作与个人职业生涯计划联系起来,从而建立项目团队的共同使命与愿景。

    二、制订项目计划

    调查显示,国外成功的项目经理都把计划作为项目成功的首要因素。制订项目计划时应由项目经理负责,项目团队成员参与,共同设立项目里程碑、分解目标。项目成员(至少是核心的项目成员)对项目计划的参与是非常必要的,这会使计划更切合实际,易于得到普遍认同,在执行阶段减少阻力,使成员对项目目标的实现更加投入与积极。通常计划应接受上级及客户的评审,并获得他们的认可。

    三、建立项目管理的信息系统

    根据企业的it应用水平建立电子信息系统,并确保每一位成员都能正确理解及时交流信息的重要性,熟练运用这些系统,能保证及时获取与交流项目实际进程的信息。信息交流的对象包括:项目组成员、项目经理、资源经理(对于矩阵组织)、上级领导或项目指导委员会,以及客户方的相关领导和成员。

    四、建立及贯彻项目管理制度

    项目经理还应负责制定和贯彻项目管理制度,包括项目费用、沟通、文档等的管理,这些制度是项目过程中成员的共同工作准则,必须得到有效的贯彻和落实。

    五、项目资源的组织

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