“你连加权平均数和算术平均数是什么意思都不知道?”上司似乎感到不可思议,然后无奈地摇了摇头,让小郭出去了。
从上司的办公室出来后,小郭觉得今后的日子不再那么好“混”了,不严格要求自己看来是不行了。
其实,不只是小郭的上司,大多数上司对秘书的要求已从简单的技能转向全面的知识。过去对秘书的要求,只强调打字、写作和存档这类基本技能,现在已经开始向英语、管理、财务等这些更广泛的知识领域拓展。此外,现在很多上司不仅要求秘书注意提高自身业务素质,还要求秘书熟悉本公司所在行业和业务的情况。过去的文秘工作往往只局限秘书工作本身,不用去了解行业与业务方面的动态和最新进展,那些只是职能部门的事情,而现在,秘书必须是“通才”,要做到“十八般武艺样样精通”,对公司各个部门、涉足的各个领域都要有一定的了解,否则,秘书是不可能完成好工作的。比如,秘书应该熟悉公司的生产经营活动,具备敏锐的市场洞察力,等等。
一些高新技术产业,尤其是it业,对秘书的要求非常高。一方面,要求秘书有一定的知识面、经验和行业背景,对新技术有一定的了解,有快速洞察竞争对手策略变化的能力;另一方面,要求秘书对本公司的产品性能、产品定位和产品价值有相当的了解,因为如果秘书不懂公司的业务,不了解公司所在行业的具体情况,就很难成为上司的参谋或助手。
由于现代职场对秘书素质的要求越来越高,因此,秘书也必须用更加严格的标准来要求自己,进行自我管理。秘书只有学会进行自我管理,才能不断进步,在职业发展道路上越来越顺利。
所谓“自我管理”,就是用一定的标准来约束和规范自己的行为,使自己向着既定的目标前进。人们的行为受到感情的影响,因此,约束和规范自己行为的过程,就是调整感情的过程。情商是调整感情的最佳工具,所以,秘书应努力提高自己的情商以进行自我管理。
如今,随着信息时代的到来,人们对于秘书的要求又进入一个新的阶段,情商慢慢开始取代智商成为职场中秘书最重要的素质。现代职场中,企业领导人的工作压力越来越大,秘书承担的工作也越来越重要,秘书的情商开始发挥越来越大的作用。判断一个优秀秘书的标准,越来越侧重于协调沟通能力、团队精神、责任感、忠诚度这些非智力因素。这些非智力因素,都可以归结于情商的范围。
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