成功创业的300个常识

    第九章 向制度要效益，做好行政与内部管理（3）

    执行力要从每天工作的细节做起，“海尔”正是靠着从每一件小事来提升自己的执行力，最终由一个濒临倒闭的小厂发展成为称雄国内外市场的企业集团。

    今天的海尔为什么这么强大，知名度这么响呢？海尔为什么会做得这么好呢？其实，海尔就是从每件小事做起，从一家小得不起眼的公司发展起来的。在海尔公司，你会看见这么一个标牌：“日事日毕，日清日高。”海尔的所有人都会以这句话作为目标。在张瑞敏把那76台冰箱砸掉后，每个人的心中都刻下一道永远不能磨灭的印记，“它”时刻都提醒着每一位海尔人，要有强烈的责任心，做好每件小事、每个细节。就因为如此，海尔终于在中国的市场上拿下了第一块金牌。

    作为一个企业，再伟大的目标与构想，再完美的操作方案，如果不能强有力地执行，最终也只能是纸上谈兵。

    161.行政事务与行政费用管理

    随着市场经济的发展，各种问题和矛盾也相应增多，各种行政事务工作愈加繁多。加强企业行政事务工作的管理，是创造性地做好企业工作的重要组成部分。

    （1）行政事务内容

    行政事务主要是为了加强公司内部的行政管理秩序，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，从而提高办事效率。主要包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

    （2）行政费用预算工作流程

    编制年度预算计划→形成正式年度预算→通过分季用款计划→申请拨款→用款项目设立

    （3）行政费用预算工作标准

    ①编制年度预算计划

    程序：每年年初，行政人员根据上年度行政费用开支的实际情况，结合本年度的工程进度、人员配置、消费水平等因素，制定切实可行的年度行政费用开支计划，并严格执行；年度预算计划编制后，报请行政经理审核，再报请总经理审核，最后形成正式的年度预算。

    这一环节的工作重点是：编制年度预算计划。

    工作标准是：准确、全面、合理。

    ②设立经费账目

    程序：行政人员根据所批准的经费年度预算，财务部配合行政人员编制年度分季用款计划，后经行政经理审核和总经理审批。通过分季用款计划，行政人员向财务部申请拨款。财务部根据行政部门的季度用款计划和上月会计报表，并结合行政部门的业务和资金结存情况给予拨款。领取拨款后，应按照资金的性质分别设立“经费存款”和“其他存款”账目，其中“经费存款”是办理预算资金结算的账目，“其他存款”是办理预算外资金结算的账目。财务部应帮助采购部设立“经费预算”账目。

    这一环节的工作重点是：设立经费预算账目。

    工作标准是：清楚、明白、合理。