如果能够严格遵守上述的原则，“四分法”就会百试不爽：不搞一个过渡的文件堆，每份文件只处理一次，不搞第五、第六个或更多的地方堆文迹
如果你到华盛顿的国会图书馆去，就会看到天花板上漆着著名诗人波普写的一句话：秩序，是天国的第一条法则。所以，我们每天下班后，一定要抽出十几分钟时间，将自己的办公桌桌面整理一遍。批示完毕的文件，要转交出去，不能在自己手里过夜；暂时没有用的文件，要存入档案柜，绝不能杂乱地堆在眼前；需要处理的文件，要整理好放在办公桌显著的位置，绝不能对待办的事情心中无数。然后，在整理完毕的桌前，认真总结一遍今天的工作，计划一下明天的工作。如果能每天坚持这么做，就一定会有收获。
整理好自己的桌面，其实是一个打理工作的过程。将批示文件转出去，就是不要让紧急事件在自己这里搁置。往往一搁置，就很容易忘记，很容易造成重大失误。
将无用的文件存起来，就是不要让过去的事情、没用的东西占据自己有限的大脑，而感觉还有许多事情要做，从而产生紧张情绪，造成不必要的负担。这对心理、工作都没有好处。
将待办文件整出来，就是别让日后的工作盲目无序，一定要分清轻重缓急，做到心中有数，这样各项工作才不会拖、不会误。
整理好自己的桌面，其实也是一个打理心情的过程。一天的紧张工作结束后，难免会头昏脑胀、心绪烦乱。看着摆满一桌的文饥纸张，定会感觉今天的事没有做完，明天的事没有头绪。日积月累，有用的、无用的、紧急的、稍缓的……各种事情就不光占满桌面，更占满了整个大脑。心情紧张、失去信心将无可避免，工作效率不会提高，收获成功更是无从谈起。
如果能腾出十几分钟，整理一下办公桌，梳理一下工作计划，舒缓一下紧张心情，然后在整洁的环境里深呼吸、踱几步，做一个认真的思考、简单的放松，心情愉快地结束今天，信心满怀地开始明天，那工作质量不提高都会是不可能的了。
细细品来，这整理的对象还可以拓展一下：
定期整理一下电脑里的程序和文档，该啥的啥，该杀毒的杀毒，该备份的备份，该清理的清理，这样电脑运行会更迅捷，效率会更高。
定期把办公桌收拾得干净整洁，井然有序。例如，如果办公桌上零碎的小东西太多，最好的办法就是买一个收纳盒，把办公用具、名片、便笺纸等小东西分类放进去，这样不仅方便使用，也能让办公桌显得整洁很多。
……
总之，一个小小的习惯，一次短短的整理，意义非同寻常，这将是你迈向成功、保持快乐的起点。我们不妨接受这一提议，并渐渐地养成习惯，相信定会有意想不到的收获。
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