的确,人的价值体现在人对社会的价值贡献上。只有通过自身创造性的劳动,为社会增添价值,让他人因为自己的劳动而受益,才是真正实现了自我价值,才能够赢得社会的认同、尊重和赞誉。高效率是帮助我们创造更多价值的利器,做不到高效率,就难以创造足够多的价值。
30几岁的你,在工作中是雷厉风行、快速高效呢,还是做事拖拉、慢慢吞吞呢?
上一秒在写下午要用的会议发言;下一秒e-mail提示来了新邮件;还没来得及回邮件,msn对话框跳了出来,原来是客户发了图片等你接收;图片还没收完,电话又响了……你就像个办公室“多动儿”,如果能学会一心多用,你会觉得时间变多了。那么,该怎样消灭这些不合理的工作方法,提高工作效率呢?
小孙就有着上面所说的苦恼,她经常向朋友诉苦,说自己每天从一进公司门就开始忙个不停,一会儿干这,一会儿干那,忙得晕头转向。而一起进公司的同学兼同事小刘虽然和自己做的是同样的工作,看起来却总是从容不迫的样子。更让小孙有些心理不平衡的是,到了月底,工作量一统计出来,自己还不如小刘高。
30几岁的你是不是也有类似的感觉:每天忙忙碌碌,却总是忙而无功;感觉付出很多,却总是不能令老板满意;没有一刻空闲,到总结时却说不出自己做出的成绩。
这种现象太普遍了。如果你正处于这样的状态,那么就需要提高警惕了。也许你不是工作不努力,而是需要掌握正确的方法提高工作效率了。因为,如今可不是讲求“慢工出细活”的时代,效率总是与工作业绩、奖金甚至晋升挂钩,我们每天需要考虑的应该是如何提高工作效率。
看看下面的人士是如何做的,也许你能从中得到启发,有所收益。
事例一:将工作分类。
每天所要处理的工作,仔细想来无非有两种:事务型工作和思考型工作。如果将你所要做的工作做如此划分,区别对待,也许你会收到事半功倍的效果。
小胡就是这样做的。他说,事务型的工作不用太动脑子,只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以,而且不怕被干扰和中断,如收发e-mail、填写工作报表、备忘录等,这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理,即使在精神状态不佳的情况下也能完成。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作,则要谨慎对待,在做之前要进行充分的思考,在苦思之后让灵感闪现。这样的工作要安排在精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干扰的时间段去集中完成。
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