“天啊,时间过得真快”、“我可能一天需要48小时,才能把工作做完”、“我的时间总是不够”、“时间对我来说过得特别快”、“这件事不急,我可以留到明天做”、“真是抱歉,我延迟了一点”、“我忘记时间了嘛,这总可以了吧”……
不要忘了,别人拥有的时间既不比你多也不比你少,成功人士一天拥有的小时数,跟我们都一样,每个人每天都有24小时,一年平均365天,所以你在24小时里拥有1440分钟。当你明白这个道理时,问题就不是你有多少时间可以用来做事情,而是你该如何运用时间。将时间比做金钱,一旦你把1440分钟花完了,那它会就此逝去,再不回来。所以,昨天就像是一张作废的支票,而明天则是一张待兑现的期票,也就是即将到来的时间。所以,成功与否就看你如何安排正在拥有的这1440分钟。
可以说,安排好了时间,就会在通往成功的路上走得更顺。而很多人都在抱怨自己的时间不够用,这其实是因为他们没有利用好时间。那么,该如何有效地安排时间,让自己在有限的时间内做更多的事情呢?一般来说,有以下几点需要注意:
首先要做到抓住重点。在一位企业老总的办公室门上,挂着这样的标语:不要把问题带给我,要把答案带给我。在很多成功者看来,做事最主要的是远离琐碎,抓住重点。也就是说,一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。这样才能有的放矢,在纷繁复杂的事情上理清头绪,从容地做好每件事。
其次是要遵循二八原则。对于这个原则大家也许都不是很陌生了。它强调的是要把精力集中在最出成绩的地方,要用投入的20%的精力获得80%的回报,这才是合算的做法。
有这样一位销售人员,他在做销售的第一个月里只挣到了150美元。而他自己认为付出的辛苦并不算少,为什么只收到这么少的回报,他实在是想不明白。
后来,在同事的建议下,他仔细分析了自己的销售图表,发现他的80%的收益来自20%的客户,但他却对所有的客户都花费了同样的时间。于是,他要求把自己负责的36个客户重新分派给了其他的销售员,而他则把精力集中到最有希望的客户上。过了一个月,他发现自己的销售业绩提高了五倍。
第三就是要做到做事条理化。有条理的工作方式可以减少重复,大大提高工作效率。工作无序,没有条理,必然会浪费时间。工作有条理,既是最容易的事情,也是最困难的事情,它要求我们把自己的工作任务清楚地写出来,还要全面合理地安排好自己的工作。
另外,除了我们前面所说的这三点外,还要注意一点就是学会控制住你的“中间”时间。假如你的一天是个箱子,那么每一件要做的事情就是一个个的保龄球。要把它们装进箱子,就需要占用一定的空间。当装满之后,你虽然没有办法将另外的球放到这个箱子里,但是却可以把许多小球塞到这些大球之间的空隙里。
拿工作来说,你可能无法承担一项额外的主要任务,但是你却可以通过利用大任务之间的零碎时间来完成那些小的、琐碎的但又比较重要的事情。这些零碎的时间看起来并不起眼,但是如果加在一起,就会显示出庞大的力量。
总之,合理安排好时间,你就会觉得自己的时间很充裕,做事效率很高,反之拥有再多的时间也不够用。要想早日获得成功,学会利用时间其实是不可缺少的要素。
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