先跟对人,再做对事

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最佳的工作完成时间是昨天
    最佳的工作完成时间是昨天

    在人才竞争激烈的今天,要想立于不败之地,就要奉行把工作完成在昨天的工作理念。一个总能在“昨天”完成工作的人,永远是成功的。比尔·盖茨曾说:“过去只有适者能够生存,今天只有最快处理完事情的人才能生存。”只有高效率的人才能挤出时间来完成更多的事。

    我们来看这样一个例子:一位闲来无事的老太太给远方的外甥寄一张明信片,足足花上了一整天的功夫——找明信片一个钟头,查地址半个钟头,写信一个钟头零一刻钟,最后,送往临街的邮筒还是去投邮?究竟要不要带把雨伞出门?这些考虑又花了20分钟……一个效率高的人在3分钟内可以办完的事,效率低的人却要操劳整整一天,最后还免不了被折磨得疲惫不堪。

    歌德曾说:“只有投入,思想才能燃烧,一旦开始,完成在即。”因此,牢记“昨天”是最理想的任务完成日期。这一看似荒谬的要求,是保持恒久竞争力不可缺少的因素,也是唯一不会过时的定理。在任何时候,都不要自作聪明地想当然,希望工作的完成期限会按自己的计划而拖延。

    老板可以说是世界上最“心急”的人,要想让老板白花时间来等你的工作结果,那要比浪费金钱更让他心痛,因为失去的那一分钟可能价值连城。在现实中,没有哪个老板能长期容忍一个拖延工作的员工。要想在职场中脱颖而出,最实际的方法就是让手中的工作消化在“昨天”。对上司交代的工作,要在第一时间内进行处理,争取让工作早点完成,给公司节省时间,带来效益。下面这个例子就说明了这个道理。

    霍尔公司ceo詹姆斯·林格要赴东南亚考察,并且要在一个国际性的商务会议上发表演说。因为要把他赴海外考察所需的各种物件都准备妥当,包括演讲稿在内,身边的几名要员忙得头晕眼花。在詹姆斯·林格海外考察的那天早晨,各部门主管也来送机。有人问其中一个部门主管:“你负责的文件打印好了没有?”主管睁着惺忪睡眼道:“昨晚我熬不住睡过去了。等他上飞机后,我回公司把文件打好,再以电讯传去就可以了。”

    谁知转眼之间,詹姆斯·林格来了,第一件事就是问这位主管:“你负责准备的那份文件和数据呢?”这位主管按他的想法回答了老板。詹姆斯·林格闻言,脸色大变:“怎么会这样?我已计划好利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据,别白白浪费坐飞机的时间呢!”听后,这位主管的脸色一片惨白。


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