第一行顶格写被邀请人的姓名和称谓，也可以不写。
中间空两格写活动内容、时间、地点等。
结尾写祝颂语或祈求语。
最后署邀请单位名称或个人的姓名和发出请柬的时间。
● 请柬的要求
请柬既然是一种对客人表示礼貌的帖式，所以在制作时，应尽量精致，以表现出郑重的态度，一般要求是：封面注重款式设计，要美观、大方，使客人收到后感到亲切、快乐。
内文的文字，既要准确、简明，又要措辞文雅，感情浓重，语言谦逊、真挚。如果使用文言，一定要弄懂原意。
送请柬不要过早或过晚，免得对方忘记或措手不及。
如果是请人观看演出，应将入场券附上。
非正式邀请
非正式邀请也称作口头邀请，有当面邀请、托人邀请以及打电话邀请等不同形式。它多适用于非正式的接触之中。
口头邀请的方式比较自然，常用于相互比较熟悉的亲朋好友。邀请可以在休息时间或平时的晚上到被邀请者家中亲自邀请，以示郑重。也可打电话邀请，这种方式比较灵活，既可节省时间，又可马上知道对方的意见。
非正式邀请也要说明邀请的时间、地点和活动，真诚表示邀请对方参加。
至于说到邀请对方的禁忌，有两点是需要注意的：
第一，切忌不够真诚，要坦白地告诉对方邀请他来的主要内容，是商务活动，还是小规模的私人聚会。如果是商务邀请，那么一定不要在电话中沟通。此外，不要提到销售、不要提到会议，也不要犹豫不决，要简短明了，告诉对方，邀请主要是为了获得见面的机会。
第二，如果是同时邀请多人，那就要注意，看邀请的对象是否相识，如果相识，就要分开邀请，以免让他们相处而影响心情。而且，邀请的对象不要太多，以免照顾不过来。
了解了这些有关邀请的礼仪和禁忌，就不必再为不知道组织商务会议和家庭聚会发愁了，礼仪上无可挑剔，再加上真诚的邀请，对方还会不欣然参加吗？
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