第十九章 打开心门,成功从沟通开始(5)
不满并不意味着不忠。一般认为,对某一事情不满的人一定对公司或管理部门充满怨恨,这是极为荒谬的。
身为领导者,抚慰、礼遇下属就必须耐心听一听他们的怨声。下属忍气吞声,表面上一团和气,但却会严重影响工作的效率,进而会危及到企业的生存和发展。如果你能随时处理抱怨者的不满,解决他们的问题,他们就会对你心存感激,因为他们会真切地感到领导对他是重视的。因而在以后的工作中会更努力,依你的计划办事。
对于抱怨,倾听是首要的,也是必不可少的,但真正要解决问题,消除抱怨,还必须采取实际行动。
拓宽上下沟通的渠道
在今天,企业中的沟通早已不再局限于办公室中面对面的谈话,它以各种方式渗透在企业的每一个角落。优秀的管理者总是善于利用机会与员工们进行沟通,通过种种途径来加强相互之间的交流。沟通多了、畅了,矛盾自然就少了,这也是中国式管人智慧的一种体现。
在现代的企业管理中,大部分的公司都建立了自己的局域网,便于上下各个部门的有效沟通,先进的网络资源为公司间的沟通提供了更为便利优越的条件。试想一下,你有一个好的想法,组织专门的讨论会可能会非常烦琐,要找到相关人员,还要定一个大家有空的时间,但如果你换一种信息交流的方式,在公司论坛上发布一个帖子,让大家对你的想法进行公开的讨论,可能会取得更好的效果。如果你对你的上司有小小的建议或是申诉一下自己的委屈,那么邮件的快捷与隐秘可以帮助你更好地达到自己的目的,起码可以给上司留个面子。当然,如果你是经理,对于员工工作的不到位,用邮件进行提醒也会起到很好的效果,不妨就试试看。
有的员工对总经理的办公室总是会有恐惧感,倘若你想要找某个员工谈话,就应该避免让员工去你的办公室,身为经理的你一定要走进他们中间,走到他们工作的地方,并在员工工作的时候与之沟通,此时若用局域网或者内部论坛进行交流,就可打破那种过于正式的氛围,让团队成员与你交谈感觉更舒适,你应仔细倾听他们的话,对他们提出的问题随时做出必要的回应。记住,你的表现越认真,积极的影响就越突出。
在优秀的企业中,管理者的命令总是能够被迅速地执行。这正是因为在这些企业里,多种的沟通方式,尤其是非正式的沟通使上下随时保持交流的结果。
优秀企业里信息沟通的性质以及对这类沟通的运用,都是显著不同于它们那些不那么出色的同行们的。优秀企业本身就是一个巨大的、不拘形式的、开放性的信息沟通交流系统。交流的模式和强烈程度能使需要交流通气的人们之间,得以保持经常的往来接触,而且仅仅由于这类接触的经常性以及它所具有的性质,就能使得整个系统的混乱和无政府倾向受到很好的控制。
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