4把不太重要的事集中起来办
每天留出一些固定的时间打电话，处理未办完的事情，以及其他零碎的事情。理想的情 况是，这段时间安排在效率周期的低谷阶段，这样做可以避免重复、浪费和冗余，还可以使 你在处理重要的事情时免受琐事打扰。
5避免将整块时间拆散
只要可能，就应留出一天中工作效率最高的一部分时间作为整块的可支配时间，然后， 尽量将自己与外界隔离。在这段时间里你应当限制别人进入你的工作场所，避免被别人打断 ，谢绝电话和来访者。你每天可以另外留出一段时间，敞开你办公室的门接待那些没有事先 预约的来访者，打电话或接电话等等。你能够在多大程度上将自己隔离开，取决于你的组织 文化，你的上司和下属对你的信任程度，而最重要的是你在组织中的位置。
一般来说，你在组织中的地位越高，你就不必在任何紧急情况下都必须到场；相反，大 多数领班因故离岗的时间就不能太长。
6当心糟糕的会议所浪费的时间
会议占去了管理者的大部分时间，而且趋向于越开越长。如果由你来主持会议，你应当 在会议开始时就宣布会议的时间，你应当准备一份书面的会议日程并贴出来。
还有一个建议是要求所有参加会议的人站着开会，虽然这有点不近情理，但确实能够使 会议大大缩短。只要人们坐下来并找到一个舒服的姿势，他们就失去了使讨论紧紧围绕问题 的动机。
有些管理者的办公室没有为来访者准备椅子，从而使来访者意识到他应避免浪费管理者 的时间，而管理者通常将那些需要长时间的充分讨论的会议移到会议室去开，在那里有足够 的和舒适的椅子供大家坐。
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