时间管理法(2)
5按照你分派的优先级安排活动日程
最后一步是制定日计划,每天早晨或是前一天下班以前,列出5件你认为是最重要的必 须在当日做的事情。如果列出的事情超过了10件,那该日的工作就会十分累赘和缺乏效率。 然后,按重要性和紧急性确定列出的各项活动的优先次序。
一些值得注意的要点
1遵循10/90法则
大多数管理者90%的决定是在他们10%的时间里作出的。管理者们很容易陷在日常事务 中,那些有效地利用他们时间的管理者,总是确保最关键的10%的活动具有最高的优先级。
2了解你的生产率周期
每个人都有日生产率周期,有些人在上午工作效率最高,有些人是在午后或晚上工作效 率最高。凡是了解自己生产率周期并能合理安排工作日程的管理者,可以显著地提高管理效 率.他们在生产率周期效率最高的时候处理最重要的事情,而把例行的和不重要的事情挪到 效率低的时候处理。
3记住帕金森定律
帕金森定律(parkinson's law)指出,工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。时间管 理隐含着你可以为一项任务安排过多的时间,如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动 ,你会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。
本章未完,请翻开下方下一章继续阅读