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业务流程重组(2)(2/2)

    在做好业务流程重建的同时,还应加强组织、观念两方面的重建工作。只有这样,才可 以使企业更好地适应买方市场的需求,增强其整体的运行效率。

    尽管重建对象之间存在着彼此作用的关联关系,它们内部也还有各自相应的操作步骤:

    ——观念重建

    观念重建首先要解决的是有关bpr的观念问题。即要使整个企业内部树立起实施bpr的正 确观念,让企业的所有员工都能理解bpr对于企业管理的重要性。它主要涉及到三个方面的 工作:

    首先,组建bpr小组。

    bpr要求的是大幅度地变革基本信念、卒经营机制、重组企业文化、重塑行为方式和 重构组织形式。所以,在企业内部必须建立专门的领导机构,而这需要一流的领导和组织作 保证。

    其次,做好前期的宣传准备工作。

    这是一项非常必须的工作,它帮助企业的员工从客观和整体的角度,来认识和理解业务 流程重组对本企业的重要意义。如果教踊到位、不深刻,往往会造成企业内部的人心恐慌 和抵触情绪。

    最后,要设置合理目标。

    业务流程重组的目的是什么,首先要设置一个明确的目标,做到“心中有数"。最基本 的目标有:降低成本、缩短时间、增加产量、提高质量、提高顾客满意度等等。

    ——组织重建

    组织重建是为业务流程重组及其不断改进提供制度上的维护和保证。建立长期有效的组 织保障,才能保证流程的持续改善。

    具体内容包括:建立流程管理机构,明确权责范围;制定各流程内部的运转规则与各流 程之间的关系规则,逐步用流程管理图取代传统企业中的组织机构。

    此外,在实施bpr中,不能忽视文化与人才建设,企业必须建立其与流程管理相适应的 企业文化,培养员工的主人翁意识,加强团队精神建设。

    实施bpr的四条捷径

    成功实施bpr并不是一蹴而就的,他需要企业做好多方面的准备工作,以便及时控制可 能出现的风险或使bpr在企业中顺利实施,这些工作归纳起来主要包括以下四个方面:

    ——合并同类活动

    如果一项工作被分为几个部分,然后再对每一部分细分,分别由不同的人来完成,这样 很容易出现个人的责任心不强、效率低下等现象。并且,一旦某一环节出现问题,不但难于 查明原因,还会影响整体的工作进展。

    这时,企业可以把相关工作合并或把整项工作交由一个人来完成,bpr最基本的思路是 强调以过程为核心,打破原有职能界限和任务分割,尽可能将跨职能部门的不同专业人员集 合起来,并由这个专门的人或小组完成。

    这种工作流程排除了传统分工中存在的大量无效劳动,从而大幅度提高企业活动的效率 和准确性。同时,它还能鼓舞员工士气,让员工获得十足的工作成就感,使整个企业的工作 猾性得到不断提升。



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