所幸经由老陈婉转分析,大部分成员和两位顾问也认为老板求好心切,应该找那些规划执行能力强,有成功经验的厂商来承包,较为妥当。
最后,选定了三家老陈推荐的公关公司进行比稿,幷选出c公关公司承揽全案,工作内容包括活动规划执行、宣传品印制、场地布置、媒体购买等等。
c公司虽是老陈推荐而来,但老陈在公开议价时,除保留c公司合理之利润外,明白要求对方不要另行加码。因此全案费用以400万元定案,为a公司节省了100万元。
小人出手,见首不见尾
由于选商过程全部透明化,且经由集团决策而成,a公司企划和行政经理未见明显的反弹动作。只是到了正式签约时,行政部门却假借种种理由,拖了一星期之久仍未与c公司签约,以致筹备工作停滞不前。
老陈研判这是既得利益者的牵制行为,而不得不搬出两位顾问出面摆平。然而,一波未平一波又起,在与c公司互动当中,很多资料必须由a公司企划部门配合提供,c公司明显感受到承办人员的刁难,常常一份资料,要联系多次才愿意拿出来。
老陈见事态严重,赶紧利用召开项目小组会议之便,请c公司以书面提出a公司应行配合事项,然后再指派a公司对口单位幷订下完成期限,违者报请老板议处。
这招应变方式,起了很大的约束作用,而整个筹办工作因此进行得非常顺利,确保了cis发表会的圆满成功。老板非常满意大会的成功,而就在准备论功行赏之前,有人以匿名函检举老陈趁职务之便,假公济私图利自己熟悉的c公关公司,幷从中谋取回扣。
老陈原以为,自己所作所为全然透明化,这一子虚乌有中伤举动,根本不值一哂。只是,没想到老板竟然慎重其事的发下匿名函,指示总管理处处长查明。令老陈心灰意冷,感叹功臣不居,反为罪臣。
所幸,处长秉公处理,向老板报告选商系由集体决策而定,绝无私相授受的可能。更何况,全部会议记录有案可稽,每项开销均经小组会议讨论才定案。至于签约、请款事,全按公司既定流程办理,老陈根本未涉其中。
处长的挺身相护,保全了老陈的名声,最后也获得应有的奖赏。只不过,经由此事,老陈益发认知职场小人难缠;若非自己预留退路,可能早已中箭下马,身首异处了。
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