底线—通过人员与组织创造价值: 改善企业的业绩

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第29节:学习:改变这场游戏(2)
    第2步:结果

    或好,或坏,每一种选择都会有一个结果。天生的学习者本能的将选择和结果联系起来。他们能够看到自身所做出的选择的影响性,不管是正面的还是负面的。他们不断的重复“如果,那么”的游戏:如果我做了这样的决定,那么很可能会带来这样那样的后果。在这样一种“如果,那么”的游戏中,他们可以看到当下所作的决定在未来可能导致的结果。他们能够预见未来,并将未来与现在紧密相连。

    如果员工无法将选择和结果相联系,那么他们常常无法进行学习。不愿意承担艰巨任务的员工,不愿意完成困难工作的员工,无法在团队中表现出色的员工,或者得过且过的员工,在他们没有机会得到升职或获得长期的成功时,往往会感到奇怪。实际上,这些员工就没有将选择和结果联系在一起,因此他们也就无法预见未来,更加无法将未来与现在紧密联系在一起。

    选择-结果式的联系也暗示着对于风险性的了解。风险主要是指作用可能导致反作用。只有明确了解选择和结果之间的联系,我们才具备了应对风险的能力。有效的学习者在对各种可能性进行评估的同时也明确了解存在的风险性。

    第三步:改进

    学习者不断地调整、适应他们所做的选择和因此而来的结果。他们需要不断的纠正他们的行为,从而为下一步的选择提供参考。有效的学习者可谓反馈迷,他们总想知道别人如何看待他们的工作,以及他们的工作会给别人带来什么样的后果。他们会询问哪些工作是卓有成效的,而哪些却收效甚微,从而调整和改进他们的工作。有时他们还会通过360度全面性评估,就他们的总体工作征询正式的反馈意见。而其余的时间,他们会通过观察别人对他们工作的反应来寻求非正式的反馈意见。他们决不会一次又一次的重复同样的错误。他们也决不安于现状,而总是想方设法改进,力图使自己的工作尽善尽美。

    领导者可以通过严格的选拔(参见第五章)和运用有效的面试技巧来发现天生的学习者,或者他们可以通过帮助员工掌握上述选择-结果-改进的循环模式来发展个人的学习能力。无论采用哪种形式,领导者都希望个人能够在他们的工作部门寻求新的想法,并且能够不断试验,不断尝试新的事物。

    为个人创造能够推广有影响力的想法的机会

    有时最有创造力的人未必具有他们应该具备或希望具备的影响力。有些有创意的人仅限于想出新的想法,但他们却无法推广他们的创意。他们个人的创造性无法带来持续的革新性。他们无法看到模式、联系或完整的解决方案,也无法跨越孤立的行为或应用的局限性而使他们的知识得到推广。

    有效的学习者懂得借鉴历史,并能够通过行动和工作构建发挥积极作用的模式。非学习者会因为单独的失败而产生挫败感或丧失信心,而学习者却能看到模式,他们决不会仅仅因为某一件事而彻底失望。有效的学习者发现了各种活动之间的关系后,他们便会将知识由一种环境背景转移到另外一种环境和背景之下。如果这样的知识能够得到消化吸收而不是简单的拿来接受,如果思路能够在另一种新的情况下被借鉴和利用而不是简单的生搬硬套,那么这样一种转移无疑是最好的。学会发现想法在不同环境背景之下的联系能够让领导者不断积累知识,丰富经验。

    通过解决方案的一体化,学习者可以避免出现刚解决了其中一部分问题却发现其它问题接踵而至的情况。有时,非学习者只能确定问题的症状,却看不到背后的原因。在篮球赛或足球赛中,要培养团队精神的教练通常会强调球员在投篮或射门之前先把球传给自己的队友。然而,能够真正建立团队精神的教练会让球员了解团队精神不仅仅是把球传给自己的队友,而是对整场比赛的考虑。当这样一种学习最终确立了它的权威地位,球员们不再是各自为营的个体,而成为一个有机的整体时,那么这支球队的成功指日可待。

    领导者希望可以通过确保最有创意的员工能够畅所欲言来充分利用个人的创造性。当这些人能够想出点子并使他们的想法得到推广时,他们便将精力、行动和创造性转化为持续性的革新和成果。

    创造团队学习的机会——第二目标群

    企业越来越多地通过特别工作站、项目、小组、团队或类似的组织形式来开展工作。作为个人的集合体,我们应就团队产出和推广具有影响力的想法的能力进行打分。表现出众的团队通过想出新点子来开始它的学习之旅,而这些新点子既源自于团队的每一个成员,也来自于团队的运作方式。

    构建能够产出有影响力的点子的团队

    力求想出新点子的团队会选择多样性的团队成员。如果团队的每一个成员都能想出一个与众不同的点子,则整个团队都会因此受益——无疑它所在的组织也会同样受益。反之,如果所有的成员都从同一个视角来看问题,那么他们很可能陷入集体思考的僵局,也会因此忽略很多有用的可能性。因此鼓励新的团队成员参与辩论和对话就显得尤为重要。我们所熟知的一位最卓有成效的团队领导者会对新来的团队成员这么说:“您能加入这个团队是因为您和我不同。如果您和我的想法总是不谋而合的话,我们中就有一个人成为多余的人,而这个人不会是我。”

    团队可以通过努力来鼓励想法的产生。成功的团队会在得出结论之前通过头脑风暴,广泛搜集各种可能性;会确立很难实现的目标,以此鼓励团队成员运用新的方法开展工作;会进行风险评估来检验行动和结果之间的可能性;会要求新的团队成员严格遵守规范,并听取新成员提出的新想法;会合理利用时间并确保工作的不断进步;会在团队表现的基础上进行奖励;还会对整体的工作进程进行管理,从而促进良好团队精神的培育。

    当领导者能够有效的利用团队时,它们便能成为新点子和新思维方式的源泉。团队能够想出比任何一个个人都要多的可能性。

    为团队能够推广具有影响力的想法创造机会

    表现出众的团队不仅能够想出新的点子,它们还能够对工作过程进行一丝不苟的改进,从而使这些想法得到推广。对于团队工作程序的检验可以让团队审查并改进他们的工作情况。籍此,团队可以了解其自身的运作过程,并加以改进,从而增强了对过去经验的总结概括能力,同时也能在未来产生更多的想法。以下四步对于提高团队的工作效率至关重要:明确目标,做出决策,处理关系以及进行学习。表8.2概括了团队工作情况评估过程中的关键问题。

    表8.2 团队审计

    目标:

    我们的目标是否明确?

    我们的定位是否明确?

    我们是否清楚需要取得哪些成果?

    做出决策:


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