培养员工精神: 划亮员工精神火柴六法则

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人生的乐趣就隐含在工作中(3)(2/2)
    努力工作要讲究方法和策略。很多人都把“努力”、“勤奋”当做自己的座右铭,因而整天忙忙碌碌,常年忍受着劳累,但这样就一定能够成功吗?就一定会获得富裕生活所需要的一切吗?

    有一个既可以多一些时间享受生活,又可以获得最佳业绩的好方法,那就是:聪明地工作而不是努力地工作。聪明地工作意味着你要学会运用高效率工作的快乐方法,如果一味地忙碌却不知思考少花时间和精力的方法,你就会只出蛮力不出活,整日劳累,又哪里能体会到工作的快乐呢!

    确定最优先的事务

    在工作中,职位经常可以使某些同事确立他们的优先权,交给你一项任务去做。你要记着去多问,提问时要选择合适的字眼。

    如果你问“这项任务很重要吗?”这个人肯定会说:“当然了!不然的话,我让你做它干吗?”人们喜欢将罪过、责难,以及坏的心情传递给别人。因此,选择一个答案相对自由的问题:“你的想法是什么?这是一项中等重要的任务,对不对?”

    采用这样的一种方式进行提问,对方可以提供“是的,它很重要”以外的答案。你将惊奇于这个答案使用频率的频繁程度,“是的,它不是很重要、很紧急。”现在你可以将其放到日常行为目录中的合适位置。如果答案是“不,它确实很重要,很紧急”,你就知道,它确实是最优先的事务,需要你立即投入注意力。

    如何进行提问与问题本身同样重要。当你的语调表现得比较坚定、强烈、并且自信的时候,你将与自己的上司,或者任何其他的人,更好地进行交流。以自信、坚定、强烈、放松的语气开始你的问题,而要避免可以告诉倾听者这样信息的语气:“我正在判断或者评估你的请求。”那样做,只会使其他人具有防御心理。表现得足够直率,上司总是可以理解你只是请求阐明一件事情,而没有其他的意思。

    搞清楚工作的截止期限

    每个人都会遇到这样的问题:“你希望什么时间拿到这些东西?”这将不可避免的得到“今天下午4点”、“明天上午”这样的答案。这些是一个截止期限,但它们是些什么样的截止期限?



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