当我问诺曼•沙利卡什维利将军“你的领导方法是什么”时,他回答说:“最基本的是了解任务,分析任务,把指示下达给参谋人员。在进行重大决策时,我的习惯是至少提出三个行动方案。部属们会到我这来报告他们的想法……我们讨论每个行动方案的利弊。当他们向我陈述某项选择时,我的任务是做出决策。我可能会让他们回去把某个方案弄得更好一些,我也可能会告诉他们我需要有关这三个行动方案更详细的信息。在多数情况下我会选择第二套方案,因为它一般综合了第一和第三两套方案的优点,当然某个时候我必须要完成决策。我一直觉得我的优点之一是愿意做出决策并全力去执行这个决策。即便我做的某个决策很糟糕,只要我全力去推动,最终它也可能完成任务。我不会执行那些注定要失败的任务,只要做出了某项决策,我会尽我所能保证它取得成功。当然这并不意味着即使情况出现变化也不去重新考虑和调整已有的决策。实际上相反,我要精心地把握决策执行的状况,留心是否会有什么地方出错,如有必要就重新分析有关问题。”
实际上,一个健康的领导机制就是这样:领导人采集众人智慧形成自己的判断,然后把自己的判断变成一个机构的行动纲领或是具体的实施方案。说一个领导人“多谋善断”,意思也就是他在处理事情、解决问题的时候,主意多、点子多、办法多,能够从提供给他的多种意见中选择出最好的,并且能够当机立断,坚决果断地执行它。
让下属坦荡地走进你的办公室
不管是在机关单位还是在企事业组织里,头头们所在的办公室往往具有典型的“官僚机构”特征:严肃、紧张、刻板、令人畏惧。在这样压抑的氛围里,“下面的人”自然认为“公事公办”是最明智的,因为他们可不愿意在领导的威严面前犯愚蠢的错误。领导人自觉地提倡一种人性化的办公室氛围,让下属不再战战兢兢地进出,这样不仅能充分调动他们的工作热情,还能有效激发他们的创造性。
鲍威尔将军曾担任参谋长联席会议主席,他在主持参联会期间形成了一套个性化的领导方法。在一次访谈里,我同他探讨过领导方法的问题。鲍威尔将军说:“我的才能在于我有能力解决问题和领导他人。我能够组织和激励一群人,我能够解决问题。我认为不论在什么位置上,最高的位置也好,或其他什么位置也好,领导的基本含义就是解决问题,在战略层次上或个人层次上都是如此。”
鲍威尔将军希望在自己的办公室里有一种亲切的气氛,为此他鼓励属下的参谋人员大胆地越过层级壁垒自由地与他交流工作。“我比较喜欢与同事轻松地共事,而要做到这一点,你要完全信任部下,同时要使他们不至于把随和的工作关系误解为不讲组织纪律。我很早以前就认为组织编制图表和花哨的头衔无关紧要。我告诉我的参谋人员,他们进出我的办公室无需行繁琐的礼节。我成功地营造了这种氛围,在我的周围是一批能干的、和睦相处的人才,他们甚至在我极度慌乱时也不会沉不住气。”
鲍威尔认为,一个主管坦率地将自己的脾性和工作习惯告诉部下以便他们能够理解和适应是很重要的。“我事先向参谋人员打过招呼,当我专心致志工作时,对打扰和提问我可能会表现出急躁。在使人极度紧张的情势下,我往往会突然进入十分专注的状态,我会十分认真、十分投入,对身边的一切都无动于衷。在这期间,我进入办公室时可能不打任何招呼。如果我的主任参谋向我呈报不太紧迫重要的问题,我可能会大声嚷嚷,要他走开。我告诉参谋人员对我这些情绪变化不要太当真,忍一下,我很快会恢复平静的。”
鲍威尔善于搞活气氛调动大家的积极性,他每天都会在他办公室里的小圆桌旁召集主要参谋人员进行小群的碰面会:
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