广纳最佳人才
既然每个专家成员在产品类别小组里都扮演著举足轻重的角色,因此,我们就必须要十分确信,前来参加产品类别小组的非行销部门成员个个都是专家,要让所有来自不同部门的小伹成员个个都拥有一身好本领实非易事,因为要培养出一个优秀的部门已非易事,要让所有部门都很优秀,更是难上加难。有的公司可能行销部门很厉害,可是它的财务部门比较弱;有些公司的品牌经理可能很优秀,但物流後勤支援部门没那么强。但p&g却可以很自豪地说,它所有部门的人员都很优秀,都是足堪大任的专家。p&g认为,企业要成功,每个功能部门都要很强,否则,将有如一群强将勇兵拖著一群老弱残兵,整体战力一定大打折扣,团队合作也难以发挥效果。因此,p&g的行销部门固然实力坚强,其他部门的实力也不遑多让,以财务部门为例,p&g的财务专业人员一向是猎人头公司积极猎取的对象,其声誉与评价不逊于p&g的行销专业人员。
然则,要如何才能让所有部门都很强?除了在人员招募与训练上花工夫之外,高阶主管的态度也是重要关键。如果ceo只重视行销,只对行销部门言听计从,对其他部门的声音不听不闻,也不加以栽培与重视,渐渐地,其他部门的能力就会减弱、衰退,优秀的人才也不愿意来,就会形成行销部门独强而其他部门皆弱的跛脚景象,这显然并不健康。如果ceo能够广纳各方建议,综合各部门的意见做决策,让各个部门都感到深受重视与尊重,每个部门才能够均衡发展,发展出各自的专业,不会出现重行销而轻其他部门的偏颇现象。
当每个部门都能够均衡发展时,产品类别小组就町以拥有来自各个领域的专家,一方面可以截长补短、集思广益,达到相辅相成的合作综效;一方面则可以避免让整个小组变成行销人员一手主导的一言堂。这在团队决策上是很重要的,因为唯有所有成员都具备足够的能力,并受到其他成员的尊重,团队才能真正发挥集思广益的正面效果。否则,其他成员不过是帮行销人员背书的橡皮图章,不仅有违产品类别小组设立的原意,也与p&g所奉行的组织哲学大相迳庭。
藉由各个专家成员的积极参与,产品类别小组还能发挥另一项重要功能:检查效果。亦即,藉由各专家成员积极的参与,提供专业意见,小组讨论可以融合各家之长,并对行销部门的意见产生检查的效果,不会完全由行销人员一手主导。万一行销人员真的一味蛮干,成员也还有申诉管道,可以让运作不致失控,如此一来,小组的运作自然可以在信任、尊重的气氛下进行,不会出现过度向行销人员倾斜的现象。这种权力均衡(balance of poenda)一书的定义,历程是
“从事相关活动的一个“有组织”团体,“齐心协力”创造一个
对顾客有价值的结果”,这个定义所凸显的意屈包括:
1.“有组织”指的是流程设计既具体又清楚,不是靠即兴或运气来执行;“齐心协力”指的是创造出一个有利的合作环境,其中,所有参与流程的人携手为共同的目标合作,视彼此为互助合作者,而非对立者。
2.疏程包括了多种活动,而不是只有单一活动,价值的创造有赖所有相关活动的有效执行与整合,只从事任何单一活动是无法获得想要的结果。
3.流程中的所有:活动是相关且有组织的,有其一定的思考逻辑与操作顺序,不能随兴所至地任意而为。
4.流程所包含的所有活动必须朝共同目标“齐心协力”作,执行流程不同步骤的同仁必须携手合作围绕在单—上,而不是独立地专注在他们个人的任务上。
5.流程本身不是目的,只是创造顾客价值的手段,企业可以藉由有效整合流程的所有活动,凝聚共识,从而创造出顾客所需要的“结果”。
本章未完,请翻开下方下一章继续阅读