会计人员在进行交接工作之前,应将未完成的会计工作完成,同时应编制移交清册,列明应移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等;移交会计软件及密码、会计数据(数据存储介质)等内容。
(2)工作交接
一般会计工作交接中需要指定监交人员负责监交。通常会计人员交接,由会计主管监交;单位主管交接,由单位领导人监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。在会计监交人员的监视下,移交人员应按移交清册逐项向接交人员移交。具体包括:
?现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交,与会计账簿记录不一致的,移交人员必须限期查清。
?会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺,如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
?银行存款账户余额要与银行对账单核对,如不一致,应编制银行存款余额调节表。各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符。
?移交人员经管的票据、印章和其他实物等必须交接清楚。
?对于实施会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。
(3)交接完毕后的工作
会计工作交接完毕,交接双方、监交人员要在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称、交接日期、交接双方和监交人员的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。移交清册一式三份,交接双方各执一份,存档一份。移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿和会计报表其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
3加强财务人员的职业道德意识
新东方改组成股份有限公司寻求上市之前,聘请了一位退休财务人员做现金出纳,在任职期间,这位财务人员经手的资金高达几百万甚至上千万,却从来没有发生一分钱的错账。俞敏洪因此一直向这位财务人员开出高薪。
会计人员职业道德是指会计人员在从事会计工作中应遵循的行为规范、具备的思想品质,这种品质和行为主要依靠社会舆论和主观意识进行约束,不受法律的制约。企业应鼓励、提出并定期培训,以加强会计人员的职业道德意识。
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