在信结尾时必须亲自签名，表示重视。
只有促销信、广告函等才是用印刷的名字。
不要总是分析你的写作风格，或者对拼写和标点过分担心。只要你写得简单明了、情真意切，朋友们不会真的在意那些细节。
找张干净的纸，在上面清清楚楚地写下想说的话。如果多年使用电脑已经让你双手生硬，那就不要浪费时间——直接切入正题，写你们上次见面后你遇到的人和事，以及你的所感所想。多问问对方的近况——记得他们有哪些烦恼和变化，关心一下他们有何进展。最后表达一下你衷心的祝福，再添上几个香吻。
即使你会在当天见到对方，一张卡片也能给他们带来欢笑，能让他们留个纪念。卡片虽轻情义重，让人怎能不爱。
1．生日卡
每当亲朋好友的生日来临之际，我们不仅会送上精美的礼品，更会送上一张精美的卡片以表达我们对他们的祝贺之意。生日卡应该在收件人生日前一周或数天前寄到。如果经常见面者可以和礼物一起送到寿星手中。
生日卡除了可表达恭贺生日之情，还可写一些比较幽默而不失优雅的话语，不可有粗俗或讽刺的语言在里边。
2．圣诞卡
除了生日卡，目前，年轻一代用得较多的是圣诞卡。圣诞卡对于西方人来说是最重要和最普遍的。
卡片上的文字以幽默风趣的话为佳。但必须注意的是，寄给女性或是长辈的卡片不可以太随便，例如有性暗示的就更不合适。
圣诞卡必须在圣诞节前寄到，否则就失去了它的意义。
3．谢卡
当有人帮了你一些小忙，或送了你一件礼物时，你都可以送一张谢卡来表达自己的谢意。使用谢卡首先要注意及时，以免隔了太久再致谢反而让人觉得奇怪；其次要说明你为何要感谢收卡人；最后要再次表达你的诚挚的谢意。谢卡用词应诚恳、简短，不宜长篇大论，除了卡片上原有的文字外，最好加上自己的感谢语以表感激，最后亲笔签上名寄出。
4．慰问卡
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